Requerimos un Asistente Administrativa y de Gerencia, responsable, organizada y proactiva, que brinde soporte directo a Gerencia en la planificación, coordinación y seguimiento de las actividades administrativas y operativas de la empresa. FUNCIONES PRINCIPALES Organizar y gestionar la agenda de Gerencia, programando reuniones, citas y compromisos. Realizar seguimiento a acuerdos, actividades pendientes y tareas asignadas. Buscar y contactar proveedores, solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos. Coordinar compras, servicios y requerimientos administrativos. Elaborar y actualizar cronogramas de pagos, realizando seguimiento a vencimientos y obligaciones. Coordinar pagos a proveedores y servicios, previa autorización de Gerencia. Elaborar reportes diarios de actividades, avances, pendientes y prioridades. Organizar y mantener actualizados los archivos y documentos administrativos. Coordinar con colaboradores, proveedores y terceros. Elaborar informes, actas, presentaciones y cuadros de seguimiento. Anticipar compromisos próximos a vencer y comunicar oportunamente las prioridades a Gerencia. REQUISITOS Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines. Estudiantes de últimos ciclos, egresadas o profesionales. Experiencia en asistencia administrativa, secretariado o asistencia de gerencia (deseable). Manejo de Microsoft Excel, Word y Google Workspace. Conocimientos en elaboración de reportes, cronogramas y cuadros comparativos. Buena redacción, ortografía y comunicación. Capacidad para organizar múltiples actividades y realizar seguimiento de pendientes. COMPETENCIAS Organización y planificación. Responsabilidad y puntualidad. Proactividad e iniciativa. Discreción y confidencialidad. Atención al detalle. Comunicación efectiva. Capacidad para resolver situaciones administrativas. Autonomía y orientación al cumplimiento de objetivos. CONDICIONES LABORALES Lugar de trabajo: Chimú, San Juan de Lurigancho. Modalidad: Presencial. Horario: Lunes a viernes de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. (1 hora de refrigerio). Modalidad de pago: Recibo por honorarios. Disponibilidad Inmediata.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Edad: A partir de 22 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide