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Asistente administrativa y operativa

Miraflores
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    Asistente administrativa y operativa

Venta al consumidor

Resumen

FUNCIONES PRINCIPALES

1. Atención al cliente, ventas y actividades comerciales

Responder mensajes de WhatsApp Business e Instagram.
Atender consultas sobre modelos, tallas, precios y disponibilidad.
Coordinar citas y atender clientas en el showroom de Miraflores.
Brindar asesoría sobre los productos y concretar ventas.
Realizar seguimiento a potenciales clientas y pedidos.
Gestionar cambios, entregas y consultas posteriores a la venta.
Coordinar y participar en la organización de eventos, ferias, activaciones comerciales y desfiles de moda.
Coordinar la preparación de productos y materiales para estas actividades.
Realizar otras actividades comerciales y de atención al cliente que sean necesarias para el funcionamiento de la empresa.

2. Compras, proveedores y coordinación de producción

Realizar compras de materiales, insumos y accesorios.
Visitar proveedores y coordinar pedidos.
Mantener comunicación directa con los trabajadores artesanos encargados de la elaboración del calzado.
Coordinar y hacer seguimiento a los trabajos de producción.
Verificar avances, fechas de entrega y cantidades solicitadas.
Coordinar la entrega y recepción de materiales y productos terminados.
Trasladarse al taller ubicado en el Rímac para realizar coordinaciones y supervisar los trabajos.
Recoger materiales, insumos y productos cuando sea necesario.
Informar sobre retrasos, observaciones o inconvenientes durante el proceso de producción.
Realizar otras coordinaciones y gestiones relacionadas con compras, proveedores y producción que sean necesarias para el desarrollo de las actividades de la empresa.

3. Administración y control de almacén

Controlar el inventario de calzado, materiales e insumos.
Registrar entradas y salidas de mercadería.
Organizar y mantener actualizado el stock.
Preparar pedidos para clientes y entregas.
Mantener el almacén ordenado y controlar las existencias.
Realizar otras tareas relacionadas con el control de inventarios, organización y administración del almacén que sean necesarias.

4. Administración y operaciones
Registrar las ventas, pagos y movimientos diarios.
Emitir boletas y facturas electrónicas a clientes y registrar las facturas de proveedores.
Llevar el control de caja y realizar el registro de los ingresos y egresos diarios.
Coordinar las actividades diarias del showroom.
Elaborar reportes de ventas, pedidos y pendientes.
Realizar seguimiento a las actividades del taller.
Mantener comunicación constante con la gerencia e informar sobre cualquier incidencia.
Realizar otras funciones administrativas y operativas relacionadas con el puesto que sean necesarias para el adecuado funcionamiento de la empresa.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Persona proactiva, dinámica y resolutiva.
Responsable, honesta, organizada y puntual.
Con iniciativa y disposición para realizar diferentes tareas.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y establecer prioridades.
Buen trato y facilidad de comunicación con clientes, proveedores y trabajadores.
Manejo de Excel, WhatsApp Business y herramientas digitales.
Experiencia en ventas, atención al cliente, administración, compras, producción o control de inventarios (deseable). También se valorará a personas con muchas ganas de aprender, iniciativa y disposición para asumir nuevos retos.
Disponibilidad para movilizarse entre el showroom, proveedores y taller.
Interés y disposición para participar en actividades comerciales y eventos de moda.
Contar con licencia de conducir vigente y saber manejar (deseable).-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
5 años de experiencia
Edad: entre 22 y 35 años
Licencias de conducir: A-I
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Requerimientos
  • Tiempo de experiencia
    5 años
  • Disponibilidad para viajar
    No