1. Objetivo del puesto
Brindar soporte operativo a los procesos logísticos y administrativos de la empresa, asegurando la correcta coordinación de entregas a clientes, emisión de documentos comerciales, registro de información y comunicación con el equipo de ventas.
El puesto requiere una persona organizada, responsable y orientada al cumplimiento de tareas, capaz de ejecutar procedimientos establecidos y mantener un seguimiento oportuno de las actividades asignadas.
2. Responsabilidades principales
A. Coordinación logística
• Coordinar con transportistas y empresas de courier el despacho y entrega de productos a clientes.
• Programar recojos y entregas según las instrucciones del área responsable.
• Realizar seguimiento a los despachos hasta confirmar su entrega.
• Mantener informado al equipo comercial sobre el estado de las entregas.
• Comunicar oportunamente retrasos, incidencias o problemas de transporte.
• Organizar y archivar las constancias y documentos relacionados con los despachos.
B. Apoyo administrativo y contable
• Registrar compras, gastos y comprobantes en los sistemas correspondientes.
• Organizar y entregar documentación de respaldo al área contable.
• Apoyar en tareas administrativas y de archivo.
• Mantener actualizada la información administrativa asignada.
-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
3 años de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 25 y 30 años
Conocimientos: Comunicación comercial, Comunicación corporativa, Administración, Administración logística, Control de archivo, Elaboración de reportes, Microsoft office, Planificación, Seguimiento de procesos, Sistemas erp, Redacción de procedimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, logistics, logistica, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson, negocio, negocio