En Expértis Master Servicer & Collections nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente de Archivo para brindar soporte en la gestión, organización, control y trazabilidad de documentación física y digital, así como en la actualización de información y elaboración de reportes del área. ¿QUÉ BUSCAMOS? Estudios técnicos o universitarios en Administración, Archivo, Gestión Documental, Computación, Contabilidad o carreras afines. Experiencia en gestión documental, manejo de files, custodia y organización de documentos. Experiencia en digitalización, clasificación y registro de documentación. Manejo de Excel a nivel intermedio INDISPENSABLE. Deseable experiencia utilizando SharePoint u otras herramientas de gestión documental. Capacidad para trabajar con información física y digital, manteniendo un adecuado orden y trazabilidad. Organización, atención al detalle, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo. PRINCIPALES FUNCIONES Registrar y actualizar la información correspondiente a los files de las distintas entidades financieras. Organizar adecuadamente los files físicos dentro de cajas y mantener el orden del almacén documentario. Realizar el etiquetado, identificación y trazabilidad de files y cajas. Digitalizar, clasificar, archivar y custodiar documentación física y digital. Mantener actualizado el registro y llenado de información en SharePoint. Elaborar reportes y realizar cruces de información entre la documentación recibida/adquirida y la registrada. Brindar soporte mediante Excel para la distribución y clasificación de clientes, así como otras actividades requeridas por el área Legal. Atender las solicitudes de files realizadas por abogados y asistentes del área. Informar sobre la disponibilidad de los files de clientes, identificando la documentación disponible en físico y aquella que no se encuentra en archivo. Realizar el seguimiento y trazabilidad de los files solicitados hasta su devolución. Verificar el retorno de los files y asegurar su correcta ubicación nuevamente en las cajas correspondientes. Cumplir con otras funciones asignadas por el jefe inmediato relacionadas con el puesto. CONDICIONES LABORALES Remuneración: S/ 1,500 a S/ 1,800, de acuerdo con experiencia y evaluación. Horario: Lunes a viernes. Opción 1: 7:00 a. m. a 5:00 p. m. Opción 2: 8:00 a. m. a 6:00 p. m. Horario conversable. ¿QUÉ OFRECEMOS? Ingreso a planilla completa desde el primer día. Beneficios laborales de acuerdo con ley. Trabajo de lunes a viernes. Oportunidad de aprendizaje y desarrollo. Buen ambiente laboral. Integración a una empresa especializada en gestión y cobranzas.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
años de experiencia
Edad: entre 18 y 35 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo