Funciones: Recibir y atender cordialmente a los visitantes, clientes y proveedores. Coordinar el uso de salas de reuniones y apoyar en la organización de visitas. Registrar el ingreso y salida de visitantes, asegurando el cumplimiento de los protocolos de seguridad. Brindar información general sobre la empresa y orientar a los visitantes. Mantener actualizada la base de datos de contactos y registros de atención. Apoyar en tareas administrativas como elaboración de documentos, archivo y digitalización. Coordinar el servicio de mensajería y recepción de encomiendas. Mantener el área de recepción ordenada y con una imagen profesional. Solicitar y controlar los materiales de oficina necesarios para la recepción. Apoyar a otras áreas administrativas cuando sea requerido. Requisitos Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial o carreras afines. Mínimo 1 año de experiencia como recepcionista, asistente administrativa o en atención al cliente. Microsoft Office (Word, Excel y Outlook) a nivel intermedio. Redacción de documentos y correos electrónicos. Gestión documental y archivo. Competencias Excelente comunicación verbal y escrita. Orientación al cliente. Organización y planificación. Proactividad. Trabajo en equipo. Discreción y confidencialidad. Capacidad para trabajar bajo presión. Puntualidad y responsabilidad.
· Beneficios con los que contarás al unirte a la familia WOW: Planilla desde el primer día. EPS Oportunidades de desarrollo. Buen ambiente laboral.
· Datos adicionales: Horario de trabajo: Lunes a viernes de 09:00 am - 18:00 pm Ubicación: Oficinas ubicadas en surco
· En WOW mantenemos una política de contratación inclusiva y respetamos el principio de no discriminación e igualdad de oportunidades, así como un entorno laboral seguro. WOW rechaza cualquier discriminación por razón de raza, sexo, ideología o cualquier otra condición física, psíquica o social. Te invitamos a participar en el proceso de selección de la referencia.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, administrative