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Universidad César Vallejo

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Asistente de logística

Ate
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    Asistente de logística

Gestión y Manufactura

Resumen

Somos Universidad César Vallejo, una de las principales instituciones en el mercado educativo. Buscamos tu talento, súmate a nuestra gran familia.

Solicitamos (01) ASISTENTE para la Dirección de Logística – Campus Ate.

¡Requisitos de la posición!

  • Bachiller o Titulado en Administración, Ingeniería Industrial o afines.
  • Experiencia mínima de 1 año.
  • Dominio de Oracle en el módulo de compras y control de inventarios.
  • Conocimientos en normas de contratación y negociación.
  • Buen manejo de Excel y otras herramientas de análisis de datos.
  • Disponibilidad para laborar a tiempo completo.
  • De preferencia vivir por zonas aledañas al campus.

¡Principales desafíos!

  • Recepcionar, registrar y validar los requerimientos de compra de las áreas usuarias en el sistema ERP (Oracle PeopleSoft).
  • Recopilar y organizar información de proveedores para procesos de cotización, cuadros comparativos y evaluaciones técnico-económicas.
  • Gestionar la documentación de compras (órdenes de compra, cotizaciones, contratos, facturas, guías de remisión, actas de conformidad) en archivo físico y digital.
  • Realizar seguimiento a órdenes de compra emitidas, verificando fechas de entrega, cumplimiento de condiciones pactadas y coordinando con proveedores.
  • Apoyar en la elaboración de informes de compras, consolidando información de adquisiciones, gastos ejecutados y cumplimiento presupuestal.
  • Coordinar comunicaciones con proveedores para solicitud de cotizaciones, aclaraciones técnicas, seguimiento de entregas y resolución de incidencias.
  • Mantener actualizada la base de datos de proveedores, precios de referencia, condiciones comerciales y desempeño de proveedores.
  • Apoyar en la preparación de documentos para procesos de licitación, selección de proveedores y evaluación de propuestas.
  • Controlar el archivo físico y digital de toda la documentación de compras del área, asegurando trazabilidad y disponibilidad.
  • Atender consultas internas sobre estado de pedidos, disponibilidad de bienes, procesos de compra y tiempos de atención.
  • Apoyar en el registro de proveedores en el sistema ERP, verificando la documentación tributaria y legal requerida.
  • Apoyar en la actualización de catálogos de bienes y servicios recurrentes en el sistema de compras.
  • Elaborar formatos, plantillas documentos y estándares para procesos de cotización y evaluación de proveedores.
  • Proponer mejoras administrativas en los procesos documentales, formatos y flujos de trabajo de compras.
  • Cumplir otras funciones que asigna el(la) Jefe(a) de Compras Corporativas o Analista – Comprador(a), vinculados con la naturaleza del puesto y dentro del ámbito de su competencia.

¡Beneficios UCV!

  • Ingreso a planilla a partir del primer día.
  • Convenios institucionales y educativos.
  • Grato ambiente laboral.

«En UCV valoramos y respetamos las características individuales de las personas. Esta posición forma parte de nuestra cultura organizacional y a la vez nos permite estar alineados a la Ley 29973 y 26772″
Requerimientos
  • Disponibilidad para viajar
    No