ASISTENTE ADMINISTRATIVA DEL ÁREA COMERCIAL
Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo y comercial en el área, gestionando la relación con clientes, cotizaciones, órdenes de compra, seguimiento de pedidos y documentación, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la empresa.
REQUISITOS

• Educación: Técnica, egresada o estudiante de últimos ciclos de Administración, Contabilidad, Asistencia de Gerencia o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 1 año en puestos de atención al cliente, ventas o área comercial.
• Conocimientos: Manejo de MS Excel, Word y herramientas de correo electrónico.
• Habilidades: Buena redacción, organización, responsabilidad, comunicación efectiva y alta orientación al cliente.

FUNCIONES PRINCIPALES
1. Gestión de Cotizaciones Comerciales: Elaborar, enviar y realizar seguimiento constante de cotizaciones a clientes, coordinando la atención oportuna de sus requerimientos.
2. Gestión de Órdenes de Compra y HES: Solicitar, gestionar y realizar seguimiento a las órdenes de compra (OC) y hojas de entrada de servicios (HES) emitidas por clientes.
3. Atención y Seguimiento de Clientes: Mantener comunicación permanente con la cartera de clientes, atendiendo consultas y asegurando respuesta oportuna.
4. Gestión de Requerimientos Comerciales: Recopilar, organizar y remitir la información técnica, administrativa y comercial solicitada por los clientes.
5. Control y Seguimiento Documentario: Verificar, organizar y controlar la documentación comercial de cada cliente.
6. Administración de Archivos Comerciales: Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de guías de remisión, actas de conformidad y demás documentos de servicios y operaciones.
7. Coordinación Comercial Interna: Coordinar con las áreas involucradas para dar seguimiento a los servicios, entregables y documentación pendiente.
8. Reportes y Control de Gestión: Mantener actualizados los registros de cotizaciones, OC, HES y documentación pendiente, elaborando reportes para la dirección comercial.
-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Edad: entre 20 y 25 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide