Somos una empresa peruana en expansión, dedicada a la comercialización y distribución de productos mediante venta directa, con procesos corporativos estructurados y altos estándares de gestión.
Nos encontramos en la búsqueda de una secretaria ejecutiva o Asistente Administrativa de Gerencia, con sólida experiencia en gestión administrativa, soporte ejecutivo y coordinación empresarial, altamente organizada, profesional y orientada a resultados.
Buscamos una profesional con experiencia comprobada en asistencia administrativa y ejecutiva, capaz de gestionar múltiples responsabilidades con autonomía, criterio y confidencialidad, contribuyendo al orden, eficiencia y mejora continua de los procesos internos de nuestra sede en Lima/Pachacámac.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO:

FORMACIÓN ACADÉMICA:
• Profesional técnica o universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Deseable formación complementaria en gestión administrativa, herramientas empresariales o gestión documentaria.

EXPERIENCIA LABORAL:
• Experiencia mínima de 3 años como Asistente Administrativa, Secretaria Ejecutiva, Asistente de Gerencia o puestos similares.
• Experiencia comprobada brindando soporte administrativo y ejecutivo a Gerencia, jefaturas o áreas corporativas.
• Experiencia en gestión documentaria, coordinación de actividades, elaboración de reportes y seguimiento de procesos administrativos.
• Deseable experiencia en empresas comerciales, distribución de productos, venta directa o servicios corporativos.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES:
• Excelente capacidad de organización, planificación, gestión del tiempo y establecimiento de prioridades.
• Habilidades destacadas de comunicación verbal, redacción profesional, asertividad y trato ejecutivo.
• Capacidad para gestionar múltiples responsabilidades, resolver incidencias y cumplir objetivos dentro de los plazos establecidos.
• Criterio para tomar decisiones operativas, anticiparse a necesidades y trabajar con autonomía.
• Capacidad para trabajar bajo presión, coordinar con diferentes áreas y manejar información confidencial.
• Persona proactiva, dinámica, organizada, empática, resolutiva, con iniciativa y alto nivel de responsabilidad.
• Orientación a resultados, mejora continua y eficiencia administrativa.

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS:
• Manejo de Ofimática, correo corporativo, internet, Zoom y Sistema Operativo Windows (mínimo nivel intermedio).
• Manejo de Excel Empresarial: fórmulas, funciones, tablas dinámicas, reportes, controles administrativos e indicadores (mínimo nivel intermedio).
• Experiencia utilizando Sistemas Informáticos Empresariales (ERP/CRM).
• Dominio de Word y PowerPoint para elaborar documentos, informes y presentaciones ejecutivas.
• Conocimientos en gestión documentaria, control administrativo, facturación y procesos contables básicos.
• Manejo de herramientas digitales, plataformas colaborativas y redes sociales corporativas (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, etc.).

OTROS REQUISITOS NECESARIOS:
• Residencia en Lima/Pachacámac o zonas cercanas (indispensable).
• Disponibilidad inmediata.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial.
• Capacidad para presentar referencias laborales y documentación que acredite su experiencia profesional.


RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
• Brindar soporte ejecutivo y administrativo directo a Gerencia, garantizando una gestión eficiente de sus requerimientos.
• Organizar y gestionar agendas, reuniones, coordinaciones y comunicaciones internas y externas.
• Redactar documentos, informes, cartas, memorandos, actas y presentaciones corporativas.
• Gestionar correos electrónicos, llamadas, solicitudes y requerimientos administrativos con profesionalismo y confidencialidad.
• Administrar documentación, expedientes y archivos físicos y digitales, garantizando su organización y actualización.
• Elaborar reportes administrativos, cuadros de control, indicadores de gestión y seguimiento de actividades.
• Coordinar con proveedores, clientes, colaboradores y diferentes áreas de la organización.
• Realizar seguimiento de tareas, compromisos, acuerdos y requerimientos de Gerencia, asegurando su cumplimiento oportuno.
• Brindar apoyo en procesos de facturación, control de comprobantes, pagos y documentación contable básica.
• Apoyar en coordinaciones logísticas, compras, requerimientos de materiales y control administrativo.
• Registrar, actualizar y verificar información en los sistemas ERP/CRM y demás herramientas empresariales.
• Identificar oportunidades de mejora y proponer soluciones que optimicen los procesos administrativos y operativos.
• Representar profesionalmente la imagen corporativa ante clientes, proveedores y aliados estratégicos.
• Otras funciones afines que se asignen de acuerdo con las necesidades de la Gerencia.

OFRECEMOS:
• Ingreso a una empresa estable, en crecimiento y con cultura organizacional sólida.
• Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento profesional dentro de la organización.
• Participación activa en procesos de mejora y desarrollo empresarial.
• Ambiente profesional orientado al trabajo en equipo, eficiencia y resultados.

¡Postula con Nosotros!

Buscamos profesionales con experiencia comprobada, excelente comunicación, alto nivel de responsabilidad, capacidad de gestión, autonomía y visión de crecimiento, que deseen contribuir activamente al desarrollo de nuestra organización.

PD: Por favor, considere postular únicamente si cumple con la experiencia y los requisitos mínimos solicitados.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
3 años de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 18 y 45 años
Conocimientos: Gestión de equipos, Toma de decisiones, Administración, Comercialización, Distribución, Enfoque a resultados, Herramientas ofimáticas, Microsoft excel, Microsoft office, Planificación logística, Ventas, Gestión de asistencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide