Objetivo del cargo Asegurar el correcto control administrativo y operativo de los procesos del área de Administración, brindando soporte integral a las operaciones del grupo, garantizando el orden documental, el seguimiento financiero y el cumplimiento de los procedimientos internos, contribuyendo a la eficiencia y salud financiera de la organización.
·  Funciones principales - Analizar y proponer acciones de mejora continua en los procedimientos administrativos del área. - Elaborar y gestionar documentación contractual con clientes y proveedores (contratos, anexos y FECAS). - Coordinar el envío, seguimiento, firma y formalización de contratos, así como su remisión al área legal para archivo. - Crear pedidos, actas de conformidad y registros administrativos en SAP, realizando el seguimiento correspondiente hasta el pago. - Registrar entradas y salidas de almacén en SAP. - Controlar y dar seguimiento a cuentas por pagar, contratos, valorizaciones y documentación de contratistas. - Elaborar hojas de trabajo e información de soporte para informes financieros. - Validar pagos realizados por clientes y gestionar documentación para evaluaciones crediticias con proveedores. - Coordinar tasaciones y elaborar expedientes de reclamos vinculados a siniestros. - Realizar gestiones administrativas ante entidades públicas y privadas (municipalidades, SUNARP, servicios públicos, entre otros). - Validar documentación de clientes para la adquisición de unidades inmobiliarias conforme a SPLAFT y normativa vigente. - Apoyar en el control administrativo del RERA, incluyendo control presupuestario, validación de facturas y seguimiento de devoluciones de IGV. Realizar control extracontable del presupuesto de construcción y análisis de valorizaciones versus montos aprobados. - Controlar arbitrios, impuestos prediales y pólizas de seguros (CAR, multirriesgo, RC, entre otros). - Controlar el pago de comisiones a corredores inmobiliarios y su correcto devengo. - Llevar el control extracontable de ventas de unidades inmobiliarias (separaciones, adelantos, cancelaciones). - Facturar la venta de unidades inmobiliarias conforme a los procedimientos internos. - Brindar guía y seguimiento al Practicante de Administración y Finanzas.   Requisitos Bachiller o titulado en Administración, Contabilidad o Ingeniería Industrial. Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares. Manejo intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel. Manejo de SAP (indispensable). Deseable inglés intermedio. Deseable cursos o especializaciones relacionadas al área administrativa o financiera.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Edad: entre 30 y 40 años
Conocimientos: Microsoft excel
Palabras clave: analyst, intendencia, administration, quartermaster, administracion