En CONSORCIO IMERCO S.A.C. buscamos incorporar un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar soporte en las actividades administrativas de la empresa, atención de recepción, gestión documentaria, facturación y coordinación de entregas a nuestros clientes.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, cordial y con buena comunicación, que pueda desenvolverse en diferentes funciones administrativas y tenga disposición para aprender y desarrollarse dentro de la empresa.
Principales funciones
• Elaborar facturas y guías de remisión electrónicas.
• Apoyar en las operaciones realizadas mediante el portal de SUNAT.
• Elaborar cartas, solicitudes, correos y otros documentos administrativos.
• Presentar y realizar seguimiento de documentos mediante mesas de partes virtuales.
• Coordinar con los clientes la programación de entrega de los productos facturados.
• Coordinar con almacén la preparación y despacho de los pedidos.
• Realizar seguimiento a los despachos hasta su entrega.
• Comunicarse con los clientes para confirmar la correcta recepción y conformidad de los productos.
• Mantener ordenados los cargos, guías, facturas y demás documentos relacionados con cada operación.
• Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa.
• Apoyar al área de Contabilidad en el registro, clasificación y orden de documentos.
• Recibir documentos, cartas, facturas, sobres y correspondencia entregados en la oficina y derivarlos oportunamente.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas y comunicaciones.
• Coordinar la recepción y entrega de documentos y correspondencia.
• Mantener organizada el área de recepción y la documentación bajo su responsabilidad.
• Realizar otras funciones relacionadas con el puesto.
Perfil que buscamos
• Estudiantes, egresados(as) técnicos o universitarios de Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Conocimientos de Word y Excel.
• Facilidad para aprender el uso de plataformas y sistemas administrativos.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Buen trato y facilidad para atender a clientes, proveedores y visitantes.
• Capacidad para organizar documentos y realizar seguimiento de tareas.
• Responsabilidad, puntualidad y atención al detalle.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial.
Será valorado, pero no indispensable
• Experiencia previa de (01) año como asistente administrativo(a), auxiliar administrativo(a), recepcionista, secretaria(o) o en posiciones similares.
• Experiencia en emisión de facturas o guías de remisión electrónicas.
• Conocimiento del portal de SUNAT.
• Experiencia utilizando mesas de partes virtuales.
• Experiencia coordinando despachos y entregas de productos.
• Experiencia en atención a clientes y proveedores.
-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 35 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide