
Asistente Administrativa // Facility Management - San Isidro
Administracion Inmobiliaria SAC
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Asistente Administrativa // Facility Management - San Isidro
San Isidro
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Servicios Profesionales
Resumen
Empresa líder en servicios inmobiliarios corporativos. Con conocimientos y datos que abarcan todas las dimensiones de la industria creando soluciones para nuestros clientes en Consultoría, Corretaje, Investigación de mercado, Diseño e implementación, Gerencia de proyecto y Facility management. Actualmente nos encontramos en búsqueda para el puesto de Asistente Administrativa.
REQUISITOS:
-Egresada/bachiller de Administración, Ingeniería Industrial o afines
-Experiencia deseable: 2 años en soporte de operaciones, control administrativo, reporting o similares.
-Excel avanzado indispensable: tablas dinámicas, manejo de bases de datos, funciones complejas, gráficos/dashboards y automatización.
-Deseable: experiencia con SAP y herramientas de gestión de tareas (Monday/Trello/Asana/ClickUp).
FUNCIONES:
1. Control presupuestal y rentabilidad (total y por cuenta)
-Consolidar ingresos, gastos, margen y rentabilidad por cuenta y de la unidad.
-Actualizar dashboards y reportes periódicos, alertar desviaciones vs presupuesto.
-Solicitar y validar sustentos (documentos, valorizaciones, OC, etc.) y mantener
repositorio ordenado.
2. Seguimiento de entregables administrativos
-Control de hitos de facturación por cuenta (fechas, conformidades).
-Seguimiento a documentos SAP según flujo interno
-Control de entrega de informe económico mensual/trimestral.
3. Seguimiento de entregables operativos
-Control de entrega del Informe de Gestión mensual por cuenta.
-Seguimiento del Plan Anual de Mantenimiento (PAM) y evidencias.
-Control de carga/archivo de certificados y vigencias documentarias.
4. Gestión de tareas y mejora de control
-Administrar una herramienta de control (Monday/Trello/Asana u otra) con
responsables, fechas y estatus.
-Estandarizar plantillas y automatizaciones para reducir errores/tiempos.
OFRECEMOS:
- Sueldo acorde al mercado con todos los beneficios de ley.
- Ingreso a planilla desde el 1er día de labor.
- Horario de Lunes a viernes.
- Línea de carrera.
- Convenios corporativos.
- Constantes capacitaciones.
- Ser parte de una multinacional líder con buen clima laboral.
** Somos una empresa incluyente, que respeta la diversidad y no hace ningún tipo de discriminación**.
-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Conocimientos: Microsoft excel, Sap
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Conocimientos: Microsoft excel, Sap
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Requerimientos
- Tiempo de experiencia1 año
- Disponibilidad para viajarNo