Registrar facturas de compras en el sistema contable, verificando que cumplan con los requisitos legales y tributarios, cuenten con el soporte documentario y las autorizaciones necesarias para un registro oportuno y confiable. Aplicar y validar correctamente las detracciones de facturas de compras conforme a la normativa vigente, en coordinación con el analista contable. Coordinar con las áreas responsables para subsanar observaciones en la documentación y asegurar el registro correspondiente. Realizar la prevalidación de registros de compras con la información de SUNAT (SIRE). Procesar los pagos de detracciones en coordinación con el Analista contable. Registro de constancias de detracciones en el registro de compras. Registrar recibos por honorarios, validando requisitos legales, tributarios y documentarios, así como la suspensión de retenciones cuando corresponda. Preparar y validar los archivos .txt que el sistema contable emite para el PLAME. Registrar la cancelación de facturas de compras, gastos de caja chica y reembolsos. Crear proveedores para cajas chicas y rendiciones, según la información remitida por las áreas responsables. Emitir facturas, boletas y notas de crédito de venta desde el sistema contable o el SEE-SUNAT, validando la documentación de soporte, órdenes de compra y autorizaciones requeridas. Revisar la aceptación de los comprobantes en SUNAT. Gestionar anulaciones y bajas de facturas, boletas y notas de crédito, asegurando documentación y autorizaciones, así como su validación en SUNAT. Emitir boletas de venta a trabajadores por descuentos solicitados por Recursos Humanos. Realizar facturación de gastos reembolsables entre empresas relacionadas. Elaborar reportes de ventas para carga masiva en el sistema contable. Realizar la prevalidación de registros de ventas con información de SUNAT (SIRE). Crear clientes en el sistema contable con la información remitida por las áreas responsables. Registrar operaciones bancarias de egresos, ingresos, transferencias interbancarias y ventas de moneda extranjera, en coordinación con la jefa de Tesorería. Registrar compensaciones de cuentas por cobrar y por pagar. Aplicar notas de crédito contra facturas por cobrar y por pagar. Elaborar reportes de ingresos de la cuenta recaudadora para carga masiva en el sistema contable. Efectuar la preconciliación de operaciones bancarias registradas en el sistema contable con los extractos bancarios. Realizar la provisión mensual de gastos asignados. Registrar activos fijos en el módulo correspondiente, en coordinación con el analista contable. Registrar reclasificaciones y otras operaciones contables según lo solicitado por el Contador. Brindar apoyo en la elaboración de reportes requeridos por el Contador. Clasificar, archivar y custodiar la documentación física de compras, ventas, cajas chicas, reembolsos y rendiciones. Mantener el archivo digital de comprobantes de ventas con los sustentos y autorizaciones correspondientes. Mantener en un archivo separado la documentación sustentatoria correspondiente a las adquisiciones y ventas de activos fijos. Cumplir con la normativa contable y tributaria vigente en los registros asignados. Garantizar la confidencialidad de la información contable y financiera. Apoyar en la preparación de información para auditorías contables y tributarias. Ejecutar otras tareas de apoyo contable y administrativo que le asigne el Analista Contable o el Contador.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable