Empresa del sector automotriz se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Operaciones y Oddo, con capacidad analítica, orientación al control y experiencia en procesos administrativos y operativos.
· REQUISITOS * Egresado(a) o bachiller de Administración, Ingeniería Industrial, Sistemas, Contabilidad o carreras afines. * Experiencia mínima de 2 años en operaciones, administración, control de gestión o puestos similares. * Experiencia comprobable utilizando Odoo a nivel funcional. * Conocimiento de procesos de compras, facturación, inventarios, cajas y proveedores. * Manejo de Excel a nivel intermedio o avanzado. * Capacidad para analizar información, elaborar reportes y detectar diferencias. * Experiencia capacitando o brindando soporte a usuarios internos. * Disponibilidad para trabajar presencialmente lunes a sábados de 9 a 6 en sede Trujillo
· FUNCIONES PRINCIPALES * Supervisar y validar el cierre diario de caja de las diferentes sedes, reportando incumplimientos o diferencias. * Gestionar la relación administrativa con proveedores e influencers, realizando la revisión y liquidación de los servicios prestados. * Administrar el ciclo de compras: órdenes de compra nacionales e internacionales, facturación, guías de remisión y registro de ingresos al almacén. * Auditar diariamente la facturación de repuestos y verificar que los precios aplicados correspondan a las listas oficiales. * Elaborar reportes semanales sobre diferencias de precios, errores de facturación y otros hallazgos operativos. * Capacitar al personal administrativo en el uso técnico y funcional de Odoo. * Brindar soporte preventivo y correctivo ante incidencias relacionadas con el uso del sistema. * Realizar seguimiento de las incidencias hasta su solución y documentar los casos recurrentes. * Proponer mejoras en los flujos de trabajo y controles configurados en Odoo. * Participar en proyectos de mejora tecnológica, automatización y optimización de procesos. * Elaborar reportes e indicadores para la toma de decisiones. * Cumplir otras funciones relacionadas con la posición que sean asignadas por la jefatura.
· COMPETENCIAS * Capacidad analítica. * Organización y seguimiento. * Orientación a resultados. * Comunicación efectiva. * Resolución de problemas. * Atención al detalle. * Trabajo en equipo.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Edad: entre 25 y 45 años
Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft excel
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones