Objetivo

Brindar soporte operativo a la gestión logística, ejecutando los procesos de compras, seguimiento a proveedores y coordinación de rutas de transporte y distribución, a fin de asegurar el abastecimiento oportuno de insumos, envases y materiales, así como la entrega completa y a tiempo de los productos a los clientes, cumpliendo las condiciones de calidad, costo y las Buenas Prácticas de Almacenamiento y Distribución.

Funciones y Reponsabilidades

Compras

• Recibir, revisar y consolidar los requerimientos de compra de las distintas áreas.
• Solicitar cotizaciones a proveedores, elaborar cuadros comparativos de precios, condiciones y tiempos de entrega.
• Generar y tramitar las órdenes de compra en el sistema (ERP), previa aprobación de la jefatura.
• Dar seguimiento al estado de las órdenes hasta la recepción conforme del material, gestionando plazos, faltantes y devoluciones.
• Verificar que los proveedores adjunten la documentación requerida (factura, guía de remisión, certificado de análisis, ficha técnica, MSDS cuando aplique).
• Mantener actualizado el registro de precios, catálogo de materiales y el maestro de compras.
  
  

Gestión de proveedores

Mantener y actualizar la base de datos y el registro de proveedores homologados.

• Apoyar en el proceso de evaluación, homologación y reevaluación de proveedores (calidad, cumplimiento, precio, tiempos).
• Comunicar a los proveedores las especificaciones, condiciones de entrega y estándares de calidad y BPM exigidos por la empresa.
• Registrar incidencias con proveedores (retrasos, no conformidades) y hacer seguimiento a las acciones correctivas.
• Coordinar la programación de entregas de proveedores con el almacén para evitar congestión en recepción.
  
  

Coordinación de rutas y distribución

• Programar y coordinar las rutas de los camiones para el abastecimiento y la distribución de productos, optimizando tiempos, carga y costos.
• Consolidar los pedidos por zona geográfica y asignar unidades de transporte según capacidad y tipo de carga.
• Coordinar con transportistas y operadores logísticos la disponibilidad de unidades, horarios de carga y documentación de traslado.
• Emitir y controlar las guías de remisión, hojas de ruta y demás documentos de transporte, asegurando su correcto llenado y trazabilidad.
• Realizar el seguimiento (tracking) de las entregas, verificando cumplimiento de horarios y condiciones, y gestionando incidencias en ruta.
• Verificar el cumplimiento de las condiciones de transporte que preservan la calidad del producto (limpieza de la unidad, temperatura, estiba adecuada, manejo de inflamables).
• Gestionar la confirmación de entregas (cargos, actas, POD) y atender reclamos por faltantes, daños o retrasos.
  
  

Soporte administrativo y control

• Registrar y archivar la documentación logística (órdenes de compra, guías, facturas, contratos de transporte).
• Elaborar reportes e indicadores de compras, proveedores y distribución para la jefatura.
• Apoyar en la conciliación de facturas de proveedores y transportistas con las órdenes y las entregas realizadas.
• Cumplir y hacer cumplir los procedimientos operativos (POE/SOP), las normas de SST y las Buenas Prácticas de Almacenamiento y Distribución.
  
  

Requisitos

Formación: Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Negocios Internacionales o carreras afines.

Especialización: Cursos en Gestión de Compras, Logística y Distribución, Excel.

Experiencia: Mínimo 2 añoS en funciones similares (compras, logística o distribución).

Conocimientos

• Procesos de compras y gestión de proveedores.
• Planificación de rutas y transporte.
• Documentación de transporte (guías de remisión, hojas de ruta).
• ERP (SAP) y Excel intermedio.
• Nociones de BPA/BPM y manejo de materiales (deseable en el rubro cosmético).