SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Profesional responsable, organizada y proactiva, con capacidad para gestionar y/ elaborar documentación, coordinar actividades administrativas. Con habilidades de comunicación, planificación, manejo de herramientas ofimáticas y trabajo en equipo. Se caracteriza por su compromiso, puntualidad, capacidad para resolver problemas, trabajar bajo presión y mantener la confidencialidad de la información.
Funciones:
Gestionar y organizar documentos físicos y digitales.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes.
Coordinar reuniones, citas, agendas y actividades administrativas.
Elaborar informes, cartas, memorandos, cotizaciones y otros documentos.
Registrar, archivar y actualizar información y bases de datos.
Realizar seguimiento de trámites, solicitudes y documentación.
Apoyar en la elaboración y control de facturas, órdenes de compra y otros registros administrativos.
Coordinar con proveedores, clientes y diferentes áreas de la empresa.
Controlar materiales y suministros de oficina.
Apoyar en la organización de eventos, reuniones y actividades internas.
Realizar tareas de digitación, impresión, escaneo y gestión de archivos.
Brindar soporte administrativo a gerencia y demás áreas de la organización.
Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas de la empresa.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
3 años de experiencia
Edad: entre 25 y 45 años
Conocimientos: Proactividad, Resolución de problemas, Base de datos, Documentación, Microsoft excel, Microsoft office, Organización
Palabras clave: administrative, oficinista, clerk, secretario