Asistente Administrativo - CENERIS - METRALAB En CENERIS - METRALAB nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo, orientado a gestión de entregables y ejecución de operaciones en las diversas áreas del laboratorio Objetivo del puesto Responsable de proporcionar apoyo administrativo y logístico para facilitar el funcionamiento eficiente de la empresa. Esto implica tareas como la gestión de archivos, compras nacionales, recojo de almacén, la preparación de documentos, comunicación con clientes y gestión de personal. Funciones Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos, incluyendo la creación, edición y archivado de documentos, informes y correspondencia. Atención telefónica y correos electrónicos: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos, filtrar y transferir mensajes importantes, y proporcionar información básica al administrador Asistir en los pedidos de suministros de oficina, mantener inventarios actualizados y asegurarse de que se disponga de los suministros necesarios en todo momento. Soporte en el seguimiento y ejecución de compras, creación de ordenes de compras nacionales para la empresa. Brindar apoyo en tareas administrativas diversas, como la preparación de presentaciones y la organización de eventos corporativos. Actualizar y mantener bases de datos de clientes, proveedores y otros contactos, garantizando la precisión y la confidencialidad de la información. Realizar inventarios, inspeccionar y tomar medidas de control interno de los bienes. Registrar y controlar la asignación de materiales, herramientas y equipos al personal. Asistir en la gestión comercial con los clientes y las áreas internas. Asistir a la preparación documentaria del área SIG de acuerdo al MAPA DE PROCESOS y mantener registros actualizados. Realizar otras actividades que establezca el jefe inmediato. Requisitos Educación: Técnico o egresado en Ing. Industrial, Administración, Relaciones Industriales y/o economía. Formación: Conocimiento en asistencia administrativa y control de procesos Manejo de programas de office Normativa legal en gestión de empresas y personal. (Deseable) Conocimiento en control de procesos y manejo de suministros (Deseable) Idioma inglés básico (Deseable) Experiencia: 6 meses en puestos similares (mínimo). 1 año en puestos similares (deseable). Competencias Comunicación efectiva, organización y planificación, atención al detalle, pensamiento analítico, liderazgo operativo, trabajo en equipo, capacidad para resolver problemas, negociación básica, orientación al cliente interno, manejo del tiempo, adaptabilidad y proactividad. Lugar de trabajo Av. Tomás Marsano 1368, Miraflores, Lima  Perú. Horario Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. Sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
años de experiencia
Edad: entre 22 y 28 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative