OBJETIVO DEL PUESTO
Gestionar, coordinar y ejecutar los procesos de licitaciones públicas, identificando oportunidades comerciales, preparando propuestas técnicas y económicas, recopilando documentación y realizando el seguimiento correspondiente, con la finalidad de incrementar las oportunidades de negocio y contribuir al cumplimiento de los objetivos comerciales de la empresa.
3. REQUISITOS DEL PUESTO
Formación académica:
• Profesional universitario, bachiller o egresado de las carreras de Contabilidad, Derecho, Administración, Economía o carreras afines.
Experiencia:
• Experiencia mínima de 02 años en gestión de licitaciones públicas.
• Experiencia comprobada en preparación y presentación de expedientes de contratación.
• Experiencia en seguimiento de procesos de selección y adjudicación.
Conocimientos:
• Manejo de plataformas de contratación y licitación del Estado.
• Conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado y su normativa vigente.
• Conocimiento de procedimientos de contratación pública y privada.
• Elaboración de propuestas técnicas, económicas y expedientes administrativos.
• Manejo de Microsoft Excel y Word a nivel intermedio o avanzado.
• Conocimiento de SEACE y plataformas de contratación pública.
• Deseable conocimiento de RNP (Registro Nacional de Proveedores).
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
• Identificar y monitorear oportunidades de negocio mediante licitaciones públicas y privadas.
• Revisar convocatorias, bases administrativas, términos de referencia y requisitos de contratación.
• Gestionar los procesos de participación en licitaciones a través de las plataformas correspondientes.
• Elaborar, organizar y presentar expedientes técnicos, administrativos y económicos para los procesos de licitación.
• Verificar el cumplimiento de los requisitos y plazos establecidos en cada convocatoria.
• Coordinar con las diferentes áreas de la empresa la recopilación de información, documentación y requisitos necesarios para participar en las licitaciones.
• Realizar seguimiento a los procesos de selección, adjudicación y contratación.
• Gestionar consultas, observaciones, subsanaciones y documentación complementaria cuando corresponda.
• Mantener actualizado el registro de licitaciones, contratos adjudicados y oportunidades comerciales.
• Realizar seguimiento a los contratos adjudicados y coordinar su documentación correspondiente.
• Elaborar reportes e indicadores sobre el estado y resultados de las licitaciones.
• Dar seguimiento a los créditos y condiciones comerciales otorgadas a proveedores cuando corresponda.
• Cumplir con los procedimientos y políticas internas de la empresa.
5. COMPETENCIAS Y HABILIDADES
• Capacidad de análisis y organización.
• Planificación y seguimiento de procesos.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad de negociación.
• Orientación a resultados.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos establecidos.
6. CONDICIONES LABORALES
• Ingreso a planilla régimen general
• Pagos quincena y fin de mes
• Cts, gratificación y vacaciones
• Disponibilidad para viajar
7. INDICADORES DE DESEMPEÑO (KPIs)
• Cantidad de oportunidades de licitación identificadas.
• Número de licitaciones presentadas dentro de los plazos establecidos.
• Porcentaje de expedientes presentados sin observaciones por errores documentarios.
• Porcentaje de licitaciones adjudicadas favorablemente.
• Cumplimiento del cronograma de presentación de propuestas.
• Seguimiento oportuno de contratos y procesos adjudicados.
-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: specialist, especialista