Arch Latam se encuentra en la búsqueda de un asistente back office por suplencia (4 meses) para una empresa del rubro automotriz, orientado al seguimiento, fidelización y retención de clientes. Funciones: Elaborar y enviar al personal del área comercial el reporte semanal y mensual (cierre de mes) del avance del área Entregar el reporte de comisiones de vendedores de concesionarios a la Analista de Administración y Finanzas. Velar por la consignación de firma del Gerente de Canal Tradicional en las cartas de compromisos de instalación de dispositivo GPS. Validar y asignar en el sistema la secuencia a las comisiones de vendedores externos y la entrega del cuadro de comisiones. Realizar las solicitudes de Notas de Crédito del área, realizar solicitudes de compra del área y la solicitud de Merchandising al área de Marketing. Recibir las facturas de gastos del área comercial, coordinar las movilidades, consolidar las necesidades de útiles de escritorio y revisar los recibos por honorarios de los vendedores externos. Consignar la firma del personal nuevo en el Convenio de Productividad-Comercial y consolidar los planes de visitas de los ejecutivos de venta. Realizar las liquidaciones de gastos de tarjetas corporativas empresariales y cheque. Apoyar en la consolidación de toda la información para el proceso de homologación. Requisitos: De preferencia estudios técnicos o universitarios culminados o en curso en la carrera de administración, negocios internacionales, Derecho, contabilidad o afines. Experiencia mínima de 6 meses en labores administrativas (*) Deseable manejo de Excel a nivel intermedio o avanzado. Oferta laboral: Trabajo presencial en Surquillo. Horario hibrido (oficina/remoto). Lunes y viernes remoto - martes, miércoles y jueves presencial. Sueldo: S/ 1,550 Bono de alimentación. Bono administrativo a partir del 3er mes de 160 a 500 soles. Utilidades. Planilla completa desde el primer día. Nuestro compromiso es garantizar un entorno laboral inclusivo, basado en el respeto y la dignidad, donde se promueva el desarrollo profesional y la igualdad de oportunidades, libres de cualquier forma de discriminación.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, oficina