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Convocatoria para Practicante de Control Documentario

Santiago de Surco
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    Convocatoria para Practicante de Control Documentario

Resumen

Formación académica: Egresado universitario o técnico de las carreras de Administración, bibliotecología, archivística y gestión documental o carreras afines

Requisitos:

  • Dominio de MS Word y MS Excel a nivel avanzado.
  • Dominio de MS PowerPoint a nivel intermedio.
  • Experiencia de 3 meses como Practicante de control documentario o en posiciones afines.

Funciones:

  • Apoyar en codificar la lista de entregables (previa entrega y aprobación del gerente de proyecto) según el SIG, en caso de que el cliente lo solicite se usará su propia codificación.
  • Brindar soporte en controlar la calidad de los entregables verificando el cumplimiento de los formatos establecidos en el SIG, realizando una lectura rápida al contenido para corregir presentación, ortografía y referencia (se excluye la modificación del contenido técnico).
  • Formalizar el proceso de envío, recepción y distribución de la información al cliente y proveedor según la lista de contactos y matriz de comunicaciones.
  • Centralizar el almacenamiento de archivos electrónicos de los entregables en desarrollo, actualización y terminados en una sola base documental de la red..
  • Generar reportes e indicadores del estado de entregables generados por Anddes y recibidos por el cliente, proveedor y/o contratista.
  • Otras que le puedan ser asignadas por el superior inmediato.

Lugar de prácticas: Santiago de Surco, Lima, Perú


Requerimientos
  • Disponibilidad para viajar
    No