Somos ALFACO SAC, una empresa con más de 09 años de experiencia, enfocada en el desarrollo de proyectos de construcción para la industria energética, minera y mantenimiento de infraestructuras de Petróleo y Gas. Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para incorporarlo a nuestro equipo con el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO para el área de ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS GENERALES. OBJETIVO DEL CARGO: Brindar soporte administrativo y de coordinación a la Dirección, gestionando documentación, trámites, contratos y requerimientos administrativos, así como realizando el seguimiento de los procesos necesarios para el adecuado funcionamiento de la empresa. ¿QUÉ NECESITAMOS? Egresado universitario de las carreras de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas y/o carreras afines. Deseable contar con conocimientos o experiencia en gestión de documentos legales, cartas notariales, pólizas, seguros y contratos. Conocimientos en manejo y control de caja chica. Experiencia mínima de 1 año en puestos similares o relacionados con el cargo. Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio. Buena redacción y elaboración de documentos administrativos. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Gestionar la recepción, envío y distribución de correspondencia y documentación empresarial. Coordinar los servicios de mensajería y courier. Redactar, revisar, organizar y archivar documentos administrativos y legales. Gestionar y actualizar la documentación legal de las empresas del grupo empresarial. Coordinar la elaboración y seguimiento de contratos con terceros, gestionando las firmas correspondientes. Gestionar órdenes de compra, solicitudes y documentación administrativa. Revisar y registrar los documentos de caja chica para la rendición y reembolso de gastos. Coordinar y programar reuniones, así como realizar el seguimiento de los compromisos y requerimientos de Dirección. Elaborar formatos, cartas, solicitudes y reportes administrativos. Cumplir con los procedimientos internos y las disposiciones de seguridad de la empresa. TE OFRECEMOS: Planilla completa con todos los beneficios de ley. Pagos puntuales. Capacitaciones constantes. Línea de carrera. Utilidades. Descuentos corporativos. LAS CONDICIONES LABORALES: Modalidad: Presencial. Horario: Lunes a viernes de 7:30 a. m. a 6:06 p. m. Lugar de trabajo: Ate, a dos cuadras del puente Santa Anita. Nota: En esta empresa está prohibida la discriminación de acuerdo con la ley N 29973.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative