1. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO Planificar, organizar, dirigir y controlar las operaciones de la bodega de tránsito, garantizando la correcta recepción, transferencia, clasificación, consolidación, custodia temporal y despacho de mercadería. 2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 2.1. Planificación y coordinación de las operaciones 1. Elaborar y organizar la programación diaria de las actividades de recepción, transferencia, clasificación, consolidación y despacho de mercadería. 2. Coordinar con las áreas de almacén, transporte, distribución, ventas y otras áreas involucradas los requerimientos operativos y las prioridades de atención. 3. Planificar la secuencia de despacho de acuerdo con los destinos, el volumen de mercadería, la disponibilidad de vehículos y los horarios comprometidos. 4. Priorizar la atención de rutas de mayor distancia, complejidad o tiempo de recorrido, procurando que las unidades salgan dentro del horario establecido. 5. Identificar anticipadamente restricciones operativas que puedan afectar el despacho y establecer acciones correctivas. 6. Distribuir los recursos humanos y materiales de acuerdo con la carga de trabajo y los objetivos diarios de la operación. 7. Comunicar oportunamente los cambios de programación, las contingencias y los retrasos que puedan afectar el cumplimiento de las entregas. 2.2. Control de recepción y transferencia de mercadería 1. Supervisar la recepción de mercadería proveniente de almacenes principales, proveedores, tiendas u otros puntos de origen. 2. Verificar que las cantidades, referencias, descripciones y condiciones físicas de los productos coincidan con los documentos y registros correspondientes. 3. Controlar la correcta clasificación e identificación de la mercadería según su destino, prioridad y tipo de operación. 4. Asegurar la correcta custodia temporal de los productos, evitando pérdidas, deterioros, mezclas de pedidos y despachos equivocados. 5. Gestionar y reportar diferencias de inventario, faltantes, sobrantes, daños y discrepancias documentarias. 6. Supervisar que los movimientos de ingreso, traslado, ubicación y salida se registren oportunamente en el ERP o WMS. 7. Mantener identificada la mercadería pendiente de transferencia, despacho, regularización o resolución de incidencias. 3. AUTORIDAD Y NIVEL DE DECISIÓN El encargado de bodega de tránsito tendrá autoridad operativa para: * Distribuir las actividades y asignar tareas al personal bajo su supervisión. * Establecer prioridades de recepción, preparación y despacho dentro de la programación aprobada. * Coordinar la asignación operativa de vehículos y personal, conforme a los recursos y procedimientos autorizados. * Solicitar los recursos necesarios para asegurar la continuidad de las operaciones. * Detener preventivamente una actividad ante riesgos de seguridad, irregularidades relevantes o diferencias que requieran verificación. * Reportar y escalar incidencias que excedan sus atribuciones. Requerirá autorización de la jefatura correspondiente para ajustes extraordinarios de inventario, despachos excepcionales, gastos no presupuestados, horas extras y modificaciones que excedan la programación o las políticas vigentes. 4. INDICADORES CLAVE DE DESEMPEÑO (KPI) El desempeño del puesto será evaluado mediante indicadores objetivos, con metas definidas por la Gerencia o la Jefatura de Operaciones. 4.1. Exactitud de despacho * Fórmula: (Pedidos despachados sin errores / Total de pedidos despachados) 100. * Objetivo: minimizar errores de producto, cantidad y destino. 4.2. Cumplimiento del horario de salida * Fórmula: (Unidades despachadas dentro del horario programado / Total de unidades programadas) 100. * Objetivo: mejorar la puntualidad de salida y reducir retrasos atribuibles a la bodega. 4.3. Exactitud de inventario * Fórmula: (Ítems verificados sin diferencias / Total de ítems verificados) 100. * Objetivo: mantener la concordancia entre las existencias físicas y los registros del ERP o WMS. 4.4. Tiempo de procesamiento de mercadería * Medición: tiempo promedio transcurrido entre la recepción de la mercadería y su disponibilidad para despacho, según el tipo de operación. * Objetivo: reducir tiempos de permanencia innecesarios y agilizar la rotación. 4.5. Cumplimiento de registros en el sistema * Fórmula: (Movimientos registrados correctamente y dentro del plazo establecido / Total de movimientos auditados) 100. * Objetivo: garantizar la trazabilidad y confiabilidad de la información. 4.6. Índice de incidencias operativas * Medición: cantidad de incidencias de faltantes, daños, errores de despacho y documentación por período o por cada 100 despachos. 5. REQUISITOS DEL PUESTO Formación académica * Estudios técnicos o universitarios en Logística, Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines. Experiencia laboral * Experiencia mínima referencial de dos años en almacenes, distribución o logística. * Experiencia deseable en supervisión de personal operativo y coordinación de transporte. * Experiencia en operaciones de recepción, transferencia, consolidación y despacho. Conocimientos técnicos * Gestión de almacenes y operaciones de tránsito. * Control de inventarios y trazabilidad. * Excel y elaboración de reportes operativos. * Documentación logística y guías de remisión. * Programación de despachos y coordinación de rutas. * Seguridad y salud en el trabajo. * Análisis de indicadores de productividad y cumplimiento. 6. COMPETENCIAS DEL PUESTO * Liderazgo operativo y capacidad de supervisión. * Planificación, organización y priorización. * Comunicación efectiva y coordinación interáreas. * Capacidad de análisis y resolución de problemas. * Orientación al cumplimiento de objetivos. * Atención al detalle y control. * Toma de decisiones dentro de sus atribuciones. Beneficios: Ingreso a planilla Horarios de Lunes a Viernes de 8am a 6:30pm (incluye 1 hora de refrigerio) Sueldo de s/ 1500 a s/ 1800 segun desembolvimiento.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Edad: entre 25 y 45 años
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, bodega, warehouse, storehouse, almacen, circulacion, transito, traffic, circulation, trafico