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Asistente Administrativo

Chorrillos
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    Asistente Administrativo

Administración

Resumen

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo.

El candidato ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral,

asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la

organización.

Responsabilidades Principales

  • Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina y el mantenimiento básico de equipos.
  • Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.
  • Facturación: Subir pedidos al sistema y la facturación respectiva.
  • Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.
  • Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la toma de notas cuando sea necesario.
  • Gestión de la agenda: Coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados.
  • Entrada de datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.
  • Soporte general: Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Otros Requisitos

Dominio de Microsoft Office.

Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo,

Habilidades de comunicación verbal y escrita en castellano (Se valorará el conocimiento de otros idiomas).

Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.

Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.
Requerimientos
  • Disponibilidad para viajar
    No