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Auxiliar de archivo - Disponibilidad Inmediata San Isidro
San Isidro
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Legal / Asesoría
Resumen
¡Únete a Grupo V&V Soluciones como Auxiliar de Archivo!
¿Eres una persona organizada, detallista y con interés en la gestión documental? En Grupo V&V Soluciones, empresa líder en recuperación de créditos bancarios, nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de Archivo para fortalecer nuestro equipo administrativo y garantizar el adecuado control y custodia de nuestra documentación física y digital.
Principales funciones:
Ejecutar actividades de recepción, validación, registro, codificación, almacenamiento, custodia, atención y seguimiento de documentos físicos y virtuales.
Preparar y recepcionar documentos generados por las áreas usuarias para su archivo y custodia.
Recepcionar, almacenar y custodiar files, expedientes y documentos institucionales, verificando el cumplimiento de los requisitos documentarios establecidos.
Validar que la documentación recibida se encuentre completa, legible e identificada de acuerdo con los índices y controles establecidos.
Registrar y codificar expedientes y documentos físicos y virtuales en los sistemas de control documentario.
Clasificar, ordenar, rotular y archivar documentación física y virtual bajo criterios de ubicación, conservación y confidencialidad.
Gestionar el préstamo, devolución y seguimiento de expedientes y documentos solicitados por las áreas usuarias.
Coordinar con proveedores externos para la custodia y gestión documentaria cuando corresponda.
Mantener actualizados los registros de ingresos, salidas, préstamos y devoluciones de documentos.
Realizar inventarios periódicos de documentación física y digital.
Velar por la correcta conservación de documentos, identificando deterioros, faltantes o incidencias.
Cumplir con las políticas de seguridad de la información, confidencialidad y protección de datos establecidas por la empresa.
Participar en la mejora continua de los procesos de archivo y gestión documental.
Ejecutar otras funciones afines asignadas por el superior inmediato.
Requisitos:
Estudios técnicos concluidos o en curso en Administración, Computación, Gestión Documental o carreras afines.
Experiencia mínima de 3 meses en puestos administrativos, archivo, gestión documental o similares.
Conocimiento de Microsoft Office a nivel usuario/básico.
Deseable conocimiento en organización y control documentario.
Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de información confidencial.
Disponibilidad para laborar de manera presencial en San Isidro.
Beneficios:
Sueldo básico de S/ 1250
Planilla Completa que incluye Asignación Familiar, Gratificaciones, CTS, Vacaciones, Utilidades y Seguro Vida Ley.
Bono de puntualidad de S/ 100.
Bono de referidos de S/ 50 - S/ 100.
Horario de trabajo de Lunes a Viernes de 8:00 am a 6 pm y Sábados de 8 am a 11 am.
Sábado libre por tu cumpleaños para que lo celebres como te mereces.
Pagos quincenales y puntuales para tu tranquilidad financiera.
Convenios de salud con EPS / ONCOSALUD para cuidar de tu bienestar y el de tu familia.
Convenios educativos y recreativos para seguir creciendo en todos los aspectos de tu vida.
Actividades motivacionales, dinámicas y de salud para un ambiente de trabajo positivo y enriquecedor.
Si eres una persona responsable, organizada y buscas desarrollarte profesionalmente en una empresa sólida, esta es tu oportunidad. ¡Postula y forma parte de Grupo V&V Soluciones!.
-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
años de experiencia
Conocimientos: Trabajo en equipo
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo
-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
años de experiencia
Conocimientos: Trabajo en equipo
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo
Requerimientos
- Disponibilidad para viajarNo