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Auxiliar de archivo - Disponibilidad Inmediata San Isidro

San Isidro
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    Auxiliar de archivo - Disponibilidad Inmediata San Isidro

Legal / Asesoría

Resumen

¡Únete a Grupo V&V Soluciones como Auxiliar de Archivo!  ¿Eres una persona organizada, detallista y con interés en la gestión documental? En Grupo V&V Soluciones, empresa líder en recuperación de créditos bancarios, nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de Archivo para fortalecer nuestro equipo administrativo y garantizar el adecuado control y custodia de nuestra documentación física y digital.  Principales funciones: Ejecutar actividades de recepción, validación, registro, codificación, almacenamiento, custodia, atención y seguimiento de documentos físicos y virtuales.  Preparar y recepcionar documentos generados por las áreas usuarias para su archivo y custodia.  Recepcionar, almacenar y custodiar files, expedientes y documentos institucionales, verificando el cumplimiento de los requisitos documentarios establecidos.  Validar que la documentación recibida se encuentre completa, legible e identificada de acuerdo con los índices y controles establecidos.  Registrar y codificar expedientes y documentos físicos y virtuales en los sistemas de control documentario.  Clasificar, ordenar, rotular y archivar documentación física y virtual bajo criterios de ubicación, conservación y confidencialidad.  Gestionar el préstamo, devolución y seguimiento de expedientes y documentos solicitados por las áreas usuarias.  Coordinar con proveedores externos para la custodia y gestión documentaria cuando corresponda.  Mantener actualizados los registros de ingresos, salidas, préstamos y devoluciones de documentos.  Realizar inventarios periódicos de documentación física y digital.  Velar por la correcta conservación de documentos, identificando deterioros, faltantes o incidencias.  Cumplir con las políticas de seguridad de la información, confidencialidad y protección de datos establecidas por la empresa.  Participar en la mejora continua de los procesos de archivo y gestión documental.  Ejecutar otras funciones afines asignadas por el superior inmediato.   Requisitos: Estudios técnicos concluidos o en curso en Administración, Computación, Gestión Documental o carreras afines.  Experiencia mínima de 3 meses en puestos administrativos, archivo, gestión documental o similares.  Conocimiento de Microsoft Office a nivel usuario/básico. Deseable conocimiento en organización y control documentario.  Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de información confidencial.  Disponibilidad para laborar de manera presencial en San Isidro.   Beneficios: Sueldo básico de S/ 1250 Planilla Completa que incluye Asignación Familiar, Gratificaciones, CTS, Vacaciones, Utilidades y Seguro Vida Ley. Bono de puntualidad de S/ 100. Bono de referidos de S/ 50 - S/ 100.  Horario de trabajo de Lunes a Viernes de 8:00 am a 6 pm y Sábados de 8 am a 11 am. Sábado libre por tu cumpleaños para que lo celebres como te mereces. Pagos quincenales y puntuales para tu tranquilidad financiera. Convenios de salud con EPS / ONCOSALUD para cuidar de tu bienestar y el de tu familia. Convenios educativos y recreativos para seguir creciendo en todos los aspectos de tu vida. Actividades motivacionales, dinámicas y de salud para un ambiente de trabajo positivo y enriquecedor.  Si eres una persona responsable, organizada y buscas desarrollarte profesionalmente en una empresa sólida, esta es tu oportunidad. ¡Postula y forma parte de Grupo V&V Soluciones!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
años de experiencia
Conocimientos: Trabajo en equipo
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo

Requerimientos
  • Disponibilidad para viajar
    No