La Universidad Peruana Cayetano Heredia, te invita a formar parte de nuestro equipo, donde encontrarás un entorno profesional, eficaz y orientado a la calidad. ¡Bienvenidos a un lugar donde tu talento y dedicación encuentran su hogar! ¿A QUIÉN BUSCAMOS? Egresado técnico, técnico profesional, egresado o bachiller universitario de las carreras de Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia, Administración, Gestión Administrativa, Gestión Empresarial o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en puestos de asistencia administrativa, secretariado, asistencia de gerencia o similares. Deseable experiencia en instituciones educativas o universidades. Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) a nivel intermedio. Manejo de herramientas colaborativas y plataformas de comunicación digital (Zoom, Google Meet) a nivel intermedio. Manejo de correo electrónico y herramientas digitales de coordinación a nivel intermedio. Disponibilidad para trabajar de manera presencial en la sede Miraflores (Casa Honorio Delgado), de lunes a viernes, de 08:00 a. m. a 05:45 p. m., con 45 minutos de refrigerio (45 horas efectivas semanales).
· OBJETIVO DEL PUESTO:  Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección de la Escuela de Posgrado, facilitando la gestión documental, la atención oportuna de solicitudes internas y externas, y la organización de actividades que contribuyan a una eficiente gestión académica y administrativa de la Escuela.
· ¿CUALES SERAN TUS RESPONSABILIDADES? Brindar soporte administrativo a la Dirección General y a la Dirección Ejecutiva, mediante la organización, actualización y archivo de documentos, correspondencia y registros físicos y digitales. Organizar y actualizar las agendas de la Dirección General y Ejecutiva, coordinando reuniones, citas, compromisos y actividades según las indicaciones recibidas. Recibir, atender y canalizar consultas y requerimientos de estudiantes, docentes, personal administrativo y usuarios externos, brindando orientación y coordinando con las áreas correspondientes. Apoyar en la elaboración, revisión, registro y trámite de documentos administrativos y de gestión, tales como informes, actas, cartas, memorandos, solicitudes y reportes. Brindar apoyo logístico y operativo en la organización y desarrollo de reuniones y actividades de la Dirección, incluyendo la preparación de documentos y materiales, coordinación de convocatorias y atención de los requerimientos necesarios. Registrar y realizar seguimiento a los acuerdos, solicitudes y asuntos pendientes de la Dirección, coordinando con las áreas involucradas e informando sobre su estado de atención. Apoyar en las gestiones administrativas y operativas de la Dirección, incluyendo el trámite de solicitudes, requerimientos de bienes y servicios, compras y otras actividades asignadas por su jefe inmediato, dentro del ámbito de su competencia.
· ¿QUÉ OFRECEMOS? Ingreso a planilla desde el primer día (régimen general). Todos los beneficios de acuerdo con ley. Seguro oncológico y EPS cubierto al 100 %. Beneficios institucionales. Pago mensual.
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-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, academico, educativo