La Universidad Católica San Pablo es una comunidad académica que busca la verdad y promueve la formación integral de la persona mediante actividades como la investigación, la enseñanza y la extensión, contribuyendo con la configuración de la cultura y despliegue propios del ser humano. Actualmente, nos encontramos en búsqueda del mejor talento para cubrir la posición de:

ASISTENTE DE REGISTROS ACADÉMICOS

OBJETIVO DEL PUESTO:

Gestionar la atención y registro de los procesos relacionados a registros académicos (validaciones, preconvalidaciones, convalidaciones por movilidad estudiantil, traslados, planes de estudio, ranking, actas de notas y modificaciones de nota).

FUNCIONES:

• Atender las consultas y solicitudes de validaciones, preconvalidaciones, convalidaciones externas y convalidaciones por movilidad estudiantil de los estudiantes de Pregrado.
• Registrar los traslados internos y traslados del plan de estudios de Pregrado en el sistema académico.
• Generar los expedientes de modificaciones de nota de Pregrado.
• Descargar y verificar la numeración y validación electrónica de actas de notas de Pregrado.
• Apoyar en el registro de los planes de formación de programas conducentes y no conducentes a grado o título en Pregrado y Postgrado en el sistema académico.
• Elaborar oficios de validación de certificados para convalidación externa.

Requisitos:

• Profesional Técnico en Administración de Sistemas, Programación de Sistemas o Bachiller Universitario en Administración de Negocios, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas o carreras afines.
• Contar con experiencia mínima de dos (02) años en manejo de inventarios, archivo y documentación, uso de sistemas académicos y atención al cliente.
• Contar con conocimientos en análisis y programación de datos, manejo de sistemas informáticos, básicos de Base de Datos (SQL), control de Inventarios de documentos y organización documental.
• Manejo del idioma inglés a nivel básico.
• Dominio intermedio de Microsoft Office y Google Workspace (Data Studio, AppScripts, otros).

Beneficios

• Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
• Remuneración acorde al puesto y al mercado.
• Vale de alimentos.
• Beneficios institucionales.
• Excelente clima laboral.
• Pertenecer a una institución cuya cultura se centra en la persona y sus actividades impactan de manera trascendental en nuestra sociedad.