¡Únete a nuestro equipo! Somos una empresa líder del rubro industrial y nos encontramos en la búsqueda de un talento como el tuyo para ocupar la posición de Asistente de Gestión y Control Documentario. ¿Cuál será tu misión? Gestionar la recepción, revisión y control de los comprobantes de pago y su documentación sustentatoria, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y facilitando el registro y pago oportuno de los bienes y servicios adquiridos por la empresa. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Gestionar la recepción, registro, digitalización y archivo de documentos físicos y electrónicos, asegurando su correcta organización y actualización. Realizar el seguimiento y control de la documentación de proveedores y contratistas, de acuerdo con los procedimientos establecidos. Apoyar en la revisión y seguimiento de contratos, valorizaciones, facturas y documentos sustentatorios para el proceso de pago a proveedores. Coordinar con las áreas usuarias y proveedores la entrega, validación y regularización de documentación pendiente u observada. Realizar el seguimiento al cumplimiento de los plazos y condiciones establecidos en los contratos de bienes y servicios. Mantener actualizados los registros documentarios, contratos y archivos digitales, garantizando su trazabilidad y respaldo. Elaborar reportes e indicadores mensuales relacionados con la gestión y control documentario. Brindar soporte a usuarios y proveedores en el uso del sistema de gestión documentaria y el cumplimiento de los procedimientos internos. ¿Qué buscamos? Técnico o Egresado de la carrera de Bibliotecología, Archivística y Gestión Documental, Ciencias Sociales, Administración, computación, o afines. Experiencia mínima de 2 años en el cargo. Disponibilidad para trabajar de Lunes a Viernes de 8:00 a 6:00 p.m. y Sábados de 9:00 a 12:00 p.m.(Indispensable). ¿Qué te ofrecemos? Planilla desde el primer día. Sueldo acorde al mercado. Descuentos y beneficios corporativos. Utilidades. Línea de carrera.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide