• Registrar y controlar todas las operaciones contables: ingresos, egresos y demás gastos propios del transporte dentro de los parámetros: orden, transparencia, respeto y confidencialidad.
• Realizar la liquidación diaria de Caja debidamente sustentado (Facturas, Boletas, voucher depósito) para la revisión y firma del Administrador y enviar el reporte vía email a la Gerencia General, con copia a oficina de asesoría de finanzas, administrador de agencia, Gerencia de Administración y Finanzas, oficina de Tesorería y asistente administrativo.
• Contrastar la liquidación de los counter de ventas y pasajes con la liquidación diaria de caja generada en el sistema.
• Realizar los depósitos correspondientes a las ventas del día anterior o según corresponda.
• Reportar y presentar al administrador de agencia la liquidación diaria anexando los respectivos comprobantes que sustenta los ingresos y egresos y luego del visto bueno de administrador remitir a la oficina principal-contabilidad.
• Brindar asistencia a las respectivas áreas en temas contables (uso y llenado de los comprobantes de pago, emisión de los documentos obligatorios).
• Verificar que los comprobantes de pago, reúnan los requisitos de validez.
• Reportar el informe de la situación económica de la Agencia, Ingresos y Egresos cada fin de mes a Gerencia Administrativa.
• Realizar y reportar el inventario del mobiliario de las respectivas áreas de la Agencia y/o anexos de lima y llevar el control de su depreciación.
• Coordinar el pago a proveedores con el Administrador y/o Contabilidad.
• Hacer seguimientos de las cuentas por cobrar.
• Realizar las coordinaciones de las cotizaciones de servicios corporativos.
• Recepción de los reportes de ventas, inventarios, compras, requerimientos de las respectivas áreas.
• Elaborar planilla del personal.
• Chequear que las fechas de pago de las diferentes obligaciones, servicios contraídas por la Agencia estén previstas a su vencimiento, en función de salvaguardar la imagen de la Empresa.
• Atender el reembolso de gastos previa autorización de Gerencia administrativa y/o contabilidad según corresponda.
• Archivar documentos contables para uso y control interno.
• Mantiene la información en orden y actualizada (estadísticas) en cuanto a los egresos e ingresos de la Agencia, reportando cualquier anomalía.
• Trato y coordinación con proveedores y otras áreas de la empresa.
• Apoyo en la supervisión del embarque y desembarque del bus.
• Salvaguardar la información confidencial de la empresa.
• Implementar planes de acción, iniciativas y medidas correctivas relacionados con su ámbito de acción
• Hacer cruce de información de documentos de las respectivas agencias y áreas.
• Maneja y actualiza la base de datos de clientes, lista de precios y promociones.
• Emite reporte del inventario de encomiendas cada fin de mes.
• Otras funciones afines a su cargo.
-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Edad: entre 25 y 42 años
Conocimientos: Actualización tecnológica
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative