FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Controlar y registrar el ingreso y salida de impresoras, laptops, tóners, repuestos, accesorios, herramientas y suministros.

Verificar físicamente los equipos y productos recibidos, validando cantidad, modelo, número de serie, accesorios y estado.

Mantener actualizado el inventario físico y documentario del almacén.

Controlar individualmente los equipos mediante su número de serie, ubicación y estado.

Clasificar los equipos según su condición: operativos, disponibles, reservados, pendientes de revisión, en mantenimiento, en reparación, listos para instalación, para repuestos o dados de baja.

Coordinar con Operaciones, Soporte Técnico, Coordinación y Administración la preparación y entrega de equipos para instalaciones, cambios, retiros o servicios.

Preparar los equipos y materiales requeridos para cada instalación o atención técnica.

Verificar antes de cada despacho el modelo, número de serie, accesorios, cables, transformadores, tóners y demás componentes necesarios.

Registrar y controlar la entrega de equipos, herramientas, repuestos y consumibles al personal técnico.

Controlar las devoluciones de materiales y equipos entregados al personal, verificando su correcto reingreso al almacén.

Realizar inventarios físicos periódicos y comparar los resultados con los registros internos.

Detectar, investigar y reportar faltantes, sobrantes o diferencias de inventario.

Controlar los niveles mínimos de stock de tóners, repuestos y suministros de mayor rotación.

Informar oportunamente sobre necesidades de reposición de productos o materiales.

Mantener correctamente identificados y separados los repuestos nuevos, usados operativos y dañados.

Organizar y mantener el almacén ordenado, limpio, señalizado y con cada equipo ubicado en su zona correspondiente.

Supervisar el correcto almacenamiento y manipulación de impresoras y equipos de mayor peso.

Coordinar y distribuir las actividades del operario de almacén.

Verificar que no existan productos, equipos o repuestos sin identificación o fuera de su ubicación asignada.

Apoyar en la recepción, embalaje, preparación y despacho de equipos cuando la operación lo requiera.

Elaborar reportes de stock, movimientos, ingresos, salidas, devoluciones y diferencias de inventario.

Informar inmediatamente cualquier pérdida, daño, movimiento no autorizado o incidencia relacionada con los bienes del almacén.

Cumplir y hacer cumplir los procedimientos internos de control de almacén.

OBJETIVO DEL PUESTO

Mantener un control correcto y actualizado de los equipos, suministros y activos de la empresa, asegurando que todo ingreso, salida, devolución o movimiento se encuentre debidamente registrado, identificado y ubicado.

La persona deberá poder conocer en todo momento qué equipos se encuentran disponibles, dónde están ubicados, en qué estado se encuentran y quién es responsable de los equipos o materiales que hayan salido del almacén.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 40 años
Conocimientos: Almacén, Control de almacén, Gestión de almacenes, Kardex, Microsoft office, Operaciones logísticas, Procesos logísticos
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, bodega, warehouse, storehouse, almacen