• Gestionar y mantener actualizado el archivo físico y digital de los proyectos, contratos, proveedores y documentación administrativa.
• Apoyar en la elaboración, organización y seguimiento de contratos, órdenes de compra, facturas y demás documentación administrativa.
• Gestionar la documentación necesaria para la facturación a clientes, asegurando la trazabilidad y seguimiento de cada proceso.
• Velar por el cumplimiento y orden de los procedimientos administrativos establecidos por la empresa.
• Coordinar directamente con ingenieros, asistentes de obra, personal de campo y operarios respecto a documentación, requerimientos y pendientes administrativos.
• Realizar seguimiento a solicitudes y requerimientos relacionados con los proyectos.
• Coordinar la logística interna de los proyectos: materiales, servicios, reuniones, traslados y otros requerimientos.
• Gestionar trámites y coordinaciones ante entidades públicas y privadas cuando corresponda.
• Brindar soporte directo a la Administradora y Gerente General en las diferentes actividades y requerimientos que surjan durante la gestión de la empresa.
• Gestionar y dar seguimiento a pagos y operaciones bancarias.
• Apoyar en la gestión administrativa de Recursos Humanos: control de asistencia, documentación, inducciones y otros requerimientos.
• Atender, registrar y realizar seguimiento a las solicitudes de postventa de nuestros clientes, coordinando con el personal técnico y de obra para su adecuada atención y cierre.

REQUISITOS

• Bachiller en Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos o de soporte, de preferencia en empresas del rubro construcción, inmobiliario o arquitectura.
• Comunicación efectiva y capacidad para coordinar con diferentes áreas y niveles de la organización.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente, cumpliendo cronogramas y plazos establecidos.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Edad: entre 20 y 40 años
Conocimientos: Gestión de equipos, Archivo, Documentación, Microsoft excel, Proveedores
Disponibilidad de cambio de residencia: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, intendencia, administration, quartermaster, administracion, treasury, accounting, tesoreria