¡Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente administrativo de Ejecutivo de cuentas!
Perfil:
- Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y orientada al servicio, con interés en desarrollarse en el área comercial y administrativa.
- Estudiante de últimos ciclos de Administración, Marketing, Comunicaciones, Gestión Comercial o carreras afines.
- Deseable experiencia previa en soporte administrativo, atención al cliente, ventas o áreas comerciales.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, a nivel básico/intermedio.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
- Orientación al cliente y a resultados.
- Capacidad para trabajar en equipo y coordinar con diferentes áreas.
- Deseable conocimiento básico de Illustrator y Photoshop.
- Disponibilidad para realizar funciones administrativas, comerciales y de seguimiento de proyectos.

Funciones:
- Brindar soporte administrativo y comercial al ejecutivo de ventas.
- Atender consultas de clientes por teléfono, correo electrónico y WhatsApp.
- Elaborar cotizaciones y órdenes de pedido.
- Realizar seguimiento a clientes potenciales y oportunidades de venta.
- Actualizar bases de datos de clientes, registros comerciales y reportes de ventas.
- Recopilar información, medidas, imágenes y requerimientos técnicos
proporcionados por los clientes.
- Apoyar en la preparación de informes comerciales y seguimiento de objetivos de ventas.
- Registrar pedidos, verificar información y dar seguimiento a los requerimientos
de los clientes.
- Solicitar aclaraciones al cliente cuando la información recibida esté incompleta o presente inconsistencias.
- Organizar y mantener actualizada la información de cada proyecto

Coordinación y seguimiento con el área de Diseño
- Transmitir oportunamente al diseñador responsable los requerimientos y
especificaciones recogidos en las reuniones con el cliente.
- Coordinar la elaboración y actualización del documento detallado de los artes,
documentos de especificaciones, planos y detallados necesarios para la ejecución del proyecto.
- Revisar los documentos elaborados por Diseño, verificando que las medidas,
materiales, acabados, colores, artes y demás especificaciones coincidan con lo
solicitado y aprobado por el cliente.
- Detectar omisiones, diferencias o inconsistencias antes de enviar la información a las áreas de Impresión, Producción e Instalación.
- Verificar que los documentos cuenten con la información necesaria para su
correcta ejecución y solicitar las correcciones correspondientes.
- Realizar seguimiento a las aprobaciones de artes y especificaciones para evitar retrasos en el inicio de la producción.

Importante: Este puesto está orientado principalmente a funciones administrativas, comerciales, de atención al cliente, seguimiento y coordinación de proyectos. El conocimiento de programas de diseño es complementario y no constituye la función principal del cargo.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
Menos de 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, account, cuentas