Principales funciones:

Emisión y registro de facturas, boletas, notas de crédito, guías de remisión y otros comprobantes de pago.
Realizar el seguimiento de cuentas por cobrar y control de facturas pendientes de pago.
Elaborar reportes financieros y administrativos de cobranzas semanal y mensual.
Mantener actualizado el cuadro de cobranzas y vencimientos de facturas.
Organizar y preparar la documentación correspondiente a compras y ventas para su entrega al área contable.
Controlar y archivar documentación administrativa, contable, comercial y contractual.
Mantener ordenados los archivos físicos y digitales de la empresa.
Realizar seguimiento a documentos pendientes de firma, aprobación o regularización.
Mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores.
Apoyar en el control administrativo de contratos, servicios, renovaciones y vencimientos.
Coordinar trámites administrativos ante entidades públicas o privadas cuando sea requerido.
Atender llamadas, correos y requerimientos administrativos.
Elaborar reportes y cuadros de control solicitados por la administración.
Brindar soporte administrativo a la Gerencia y demás áreas de la empresa.
Cumplir otras funciones administrativas relacionadas con el puesto que sean asignadas por su jefe inmediato.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Edad: entre 25 y 35 años
Conocimientos: Base de datos, Cobranza, Conciliaciones bancarias, Control documental, Elaboración de informes financieros, Facturas, Registros contables
Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative