- Supervisar al equipo de Staff (atención al cliente y limpieza) en ambos turnos, asegurando el cumplimiento
de sus funciones, buena presentación, uso adecuado del uniforme y un servicio de excelencia.
- Gestionar la operación integral del estudio, velando por el correcto funcionamiento del local, mobiliario,
instalaciones, audio y equipos, así como por la atención inmediata de emergencias o incidencias.
- Mantener la documentación legal y de seguridad actualizada, incluyendo trámites de Defensa Civil,
renovaciones y ejecución de trabajos relacionados.
- Coordinar y mantener comunicación efectiva con vecinos, arrendadores y porteros del edificio,
representando a la empresa con profesionalismo y cordialidad.
- Administrar la información del personal, enviando a Recursos Humanos los documentos relacionados con
contrataciones, descansos médicos, vacaciones y otros requerimientos laborales.
- Revisar y controlar los registros administrativos del estudio, como cierres de caja, conciliaciones en Odoo e
Izipay, inventarios internos, reportes diarios y mensuales, asegurando exactitud y transparencia.
- Subir y controlar horarios en Geovictoria, verificando asistencia, tardanzas y faltas, así como aprobar y
coordinar las vacaciones del personal.
- Gestionar los recursos y abastecimiento del estudio, incluyendo pedidos de limpieza, amenities, convenios
y control de proveedores (toallas, mantenimiento, etc.).
- Supervisar los trabajos de mantenimiento, asegurando presencia física durante las ejecuciones,
comparando cotizaciones de proveedores y garantizando la calidad del servicio recibido.
- Elaborar y enviar reportes semanales sobre la operación general del estudio, incluyendo incidencias,
mantenimiento, inventarios y sugerencias de clientes o instructores.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Secundaria
3 años de experiencia
Edad: A partir de 21 años
Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, corporate, empresarial, corporativo