Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Analista de Planificación y Gestión Documentaria para formar parte de nuestro equipo. REQUISITOS: Egresado(a) o Bachiller en Ingeniería Industrial, Administración o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares, relacionadas con planificación, coordinación de servicios, gestión documentaria o administrativa. Deseable experiencia en coordinación con proveedores y áreas de Logística, Tesorería y Finanzas. Conocimiento de procesos administrativos: requerimientos (RQ), órdenes de compra (OC), actas de conformidad (AC) y provisiones. Conocimientos en planificación y programación de servicios. Manejo de Excel a nivel avanzado. Manejo de Power BI a nivel avanzado. Inglés básico (deseable). Orientación al cliente, comunicación efectiva, organización, trabajo en equipo y orientación a resultados. FUNCIONES: Coordinar y realizar seguimiento a los servicios, desde su programación hasta su culminación. Gestionar y dar seguimiento a requerimientos, órdenes de compra y actas de conformidad. Coordinar con las áreas de Comercial, Plantas, Transporte, Logística, Legal, Finanzas, Tesorería y Gestión Documentaria. Realizar seguimiento a proveedores, servicios, pagos y documentación pendiente. Mantener actualizadas las bases de datos, registros y documentación del área. Apoyar en la programación y seguimiento de los servicios con las áreas operativas. Realizar seguimiento a indicadores de gestión y reportar avances, pendientes y desviaciones. Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y de coordinación. Brindar soporte al equipo en periodos de alta carga laboral, ausencias o vacaciones. COMPETENCIAS: Planificación y organización. Comunicación. Orientación a resultados. Trabajo en equipo. Orientación al cliente. OFRECEMOS: Ingreso a planilla y beneficios de ley. Oportunidad de desarrollo profesional. Integración a un equipo multidisciplinario.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Palabras clave: analyst, planning, planeacion