Somos una empresa líder en la comercialización y distribución de productos farmacéuticos y nutracéuticos a nivel nacional. Nos encontramos en pleno proceso de expansión, por lo que buscamos incorporar a nuestro equipo un talento clave para la gestión financiera y operativa del negocio.
Objetivo del puesto
Gestionar el ciclo completo de Recaudación y Cobranza de la cartera de clientes, asegurando la liquidez de la empresa y la correcta auditoría de los gastos de la fuerza de ventas.
Funciones del Puesto
• Realizar llamadas, correos y coordinaciones directas con clientes para la gestión de cobranza B2B, ejecutando recordatorios y seguimiento de pagos según la programación definida.
• Coordinar directamente con los clientes la aceptación de las letras de cambio y asegurar que las reciban oportunamente para su firma.
• Gestionar el proceso de ingreso de factoring con los bancos
• Llevar el control estricto de los compromisos de pago acordados con los clientes y alertar de inmediato ante cualquier incumplimiento.
• Coordinar cronogramas de cobranzas y acuerdos de pago especiales en constante comunicación con el área comercial.
• Registrar y actualizar diariamente en el sistema el estado de las facturas, letras, cheques y otros documentos valorados.
• Mantener estrictamente actualizados los estados de cuenta y las cuentas corrientes de cada cliente.
• Realizar conciliaciones de cuentas por cobrar y apoyar activamente en la identificación de diferencias o inconsistencias en los saldos.
• Mantener organizado y al día el archivo de documentación física y digital relacionado con la facturación y la gestión de cobros.
• Elaboración de reportes detallados de la cartera de clientes (por vencer, vencida y morosa) para mostrar el estatus real de cada cuenta.
• Coordinar con el área de Tesorería la validación, cruce y aplicación en el sistema de los pagos recibidos
• Coordinar con las áreas de Ventas, Logística y Contabilidad para asegurar la correcta atención y resolución de trabas en los procesos de facturación.
• Emitir Notas de Créditos, en caso se requiera para agilizar el proceso de recaudación (cobranza).
• Cumplir rigurosamente con los procedimientos, políticas y lineamientos definidos por la Responsable del área.
• Llevar el control, revisión y auditoría de las liquidaciones de viáticos de la Fuerza de Ventas (FFVV).
• Validar que los comprobantes entregados cumplan con las normas tributarias vigentes y las políticas internas de la droguería antes de autorizar nuevos fondos.
• Realizar seguimiento de los reportes de ventas diario de la FFVV

Requisitos del Perfil

• Técnico o Bachiller en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines.
• Mínimo 1 a 2 años en posiciones similares de cobranzas B2B (deseable en droguerías, laboratorios o consumo masivo).
• Excel intermedio (tablas dinámicas y fórmulas), manejo de letras de cambio, conciliaciones de cuentas y nociones básicas de tributación para la revisión de viáticos.
• Negociación, comunicación asertiva para el trato con clientes y vendedores, alta organización y orientación al detalle.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 22 y 40 años
Conocimientos: Auditoria, Cartera de clientes, Cobranza, Comercialización, Distribución, Gestión de cobranza, Gestión financiera, Notas de crédito, Prestaciones sociales, Productos farmacéuticos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, cobro, payment, collection