En NATCLAR nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Gestión en Salud Ocupacional para integrarse a nuestra área de SSOMA. Su misión será brindar soporte integral a la Gestión de Salud Ocupacional mediante la coordinación administrativa de actividades, la gestión de información y documentación, el seguimiento de programas y el análisis de datos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área con altos estándares de calidad, confidencialidad y eficiencia. Funciones principales Brindar orientación administrativa a los colaboradores sobre la programación de controles médicos, campañas, programas y actividades de Salud Ocupacional, canalizando las consultas al profesional competente cuando corresponda. Coordinar y dar seguimiento a la programación de controles médicos ocupacionales, campañas preventivas y jornadas de vacunación del área. Realizar el seguimiento telefónico y por medios digitales a los colaboradores para garantizar el cumplimiento de citas, controles médicos, vacunaciones y entrega de documentación. Administrar, actualizar y validar las bases de datos de Salud Ocupacional, asegurando su calidad, integridad, disponibilidad y confidencialidad. Gestionar el archivo físico y digital del área, asegurando el adecuado orden, trazabilidad, custodia y conservación de la documentación. Elaborar reportes de gestión, indicadores, tableros de control y análisis de información utilizando herramientas informáticas y plataformas digitales. Identificar oportunidades de mejora y proponer iniciativas de digitalización, automatización y sistematización de procesos administrativos. Coordinar con las diferentes áreas de la organización, proveedores y clientes internos la ejecución oportuna de las actividades programadas. Dar seguimiento a los planes de acción derivados de auditorías, inspecciones y observaciones, manteniendo la evidencia documentaria correspondiente. Elaborar informes, consolidados y presentaciones ejecutivas solicitadas por la Jefatura o el Médico Ocupacional. Garantizar el cumplimiento de las políticas de confidencialidad, protección de datos personales y manejo de información médica sensible. Requisitos Formación: Técnico titulado o Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Administración en Salud, Informática o carreras afines. Experiencia mínima de un (1) año en puestos de coordinación, soporte administrativo, operaciones o atención al cliente. Experiencia en seguimiento de procesos administrativos. Dominio de Microsoft Excel (nivel intermedio o avanzado). Manejo de herramientas colaborativas (Microsoft Teams, SharePoint, Forms o similares), Power BI y Google Workspace. Conocimientos en automatización de procesos. Deseable Experiencia en empresas del sector salud, servicios ocupacionales o Seguridad y Salud en el Trabajo. Experiencia en manejo de indicadores y automatización de procesos administrativos. Gestión de indicadores y cursos en Seguridad y Salud en el Trabajo. Beneficios Sueldo acorde al mercado con todos los beneficios según ley. Sistema de trabajo hibrido Horario hibrido: de Lunes a viernes de 8:00am a 6:00pm y sábados 3h (los sábados siempre son remoto) Beneficios internos con instituciones educativas y empresas. Beneficios corporativos en el area de salud Acceso a adelanto de sueldos y préstamos. Capacitación constante.
· En Natclar nos preocupamos por tu salud En Natclar valoramos y promovemos la diversidad, equidad e inclusión. Por ello, en nuestros procesos de selección, consideramos a todos los candidatos/as sin distinción de orientación sexual, discapacidad, género, edad, etnia u otras características personales.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, health, salut