Cargo: Proceso De Facturación - Ate, Peru
Empresa: Rochem Biocare Del Peru SAC
Ubicación: Ate, Peru
Área: Logística

MISIÓN DEL CARGO:
Ejecutar, coordinar y controlar las actividades de los pedidos a los clientes en concordancia con los objetivos, políticas y normas establecidas.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 GESTIÓN

• Coordinación constante con la Coordinadora de Servicio al Cliente y Facturación.
• Hacer seguimiento de la entrega de los pedidos tanto a Locales como de Provincia.
• Responder a preguntas varias del área de ventas.
• Verificación de stock de materiales varios (papel bond, toner, rollos de papel, agua destilada, etc.)
• Coordinación con el área de contabilidad en caso de facturaciones especiales como interfaces o anticipos.
• Coordinación con el área regulatoria de COAS y Registros Sanitarios.
• Coordinación con Importaciones la llegada de productos.
• Coordinar con importaciones prioridades de ingreso de productos al sistema de acuerdo con la prioridad de atención de Órdenes de Compra.
• Coordinar con el área regulatoria el acondicionado de productos.
• Seguimiento a despachos pendientes.
  
• Otras funciones inherentes al puesto a solicitud del Jefe Inmediato.

 FACTURACIÓN

• Recibir del área de ventas o clientes asignados las Solicitudes de Pedido y/o Órdenes de Compra de pedido para efectuar la factura correspondiente.
• Ingreso de pedidos de clientes al sistema
• Verificar el diligenciamiento y los datos correctos de la orden de pedido.
• Facturación de pedidos aprobados por cartera y con disponibilidad de productos
• Generación y envío de picking al almacén con los productos a despachar, para el alistamiento y entrega a transportista.
• Coordinación con almacén preparación y tiempos de despacho de productos.
• Coordinación con Representantes de Ventas acerca de las fechas de expira a enviar.
• Solicitar aprobación de despachos a la Gerencia de Cadena de Suministro.
• Coordinación con vendedores y/o clientes las entregas de mercadería.
• Controlar que las entregas de las facturas se realicen de acuerdo con las normas legales establecidas para poder realizar su cobro
• Coordinar ruta de entrega con el transporte de acuerdo con las prioridades de entrega.
• Coordinar despachos nivel nacional con el transportista.
• Alistar documentación que acompaña las facturas al momento de la entrega.
• Revisión de correos y dar respuesta.

GRADO DE INSTRUCCIÓN
Técnico Superior o Licenciado en Administración y/o contabilidad

CONOCIMIENTOS

Word, Excel, Power Point a nivel de usuario
Ingles escrito y hablado a nivel básico

EXPERIENCIA
Mínimo 1 año de experiencia en facturación de productos de salud y/o laboratorio