Somos una importante empresa del sector moda y cuero y nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo de Infraestructura, quien será responsable de brindar soporte administrativo, documental y operativo a la gestión del área, asegurando el adecuado control de proveedores, compras, servicios, documentación y requerimientos asociados a nuestras tiendas y sedes. Buscamos un perfil ordenado, estructurado, proactivo y orientado al seguimiento, con capacidad para gestionar múltiples requerimientos y asegurar que los procesos se desarrollen con orden, trazabilidad y oportunidad. Funciones principales: Gestionar y realizar seguimiento a cajas chicas, rendiciones y montos por rendir, asegurando su correcta sustentación y cierre oportuno. Registrar, organizar y remitir a Contabilidad facturas, cotizaciones, órdenes de compra, informes técnicos y demás documentación de sustento. Realizar el cierre mensual de horas extras y horas por compensar del personal de Infraestructura. Coordinar y solicitar cotizaciones a proveedores, asegurando que las propuestas puedan ser comparadas técnica y económicamente. Gestionar solicitudes y registros de compras de suministros, herramientas, materiales e insumos, realizando seguimiento hasta su atención y entrega. Brindar soporte en la gestión y seguimiento administrativo de proveedores de Infraestructura y Mantenimiento. Realizar seguimiento a órdenes de compra, entregables, conformidades, facturación y documentación asociada a los servicios contratados. Apoyar en el seguimiento o supervisión de trabajos realizados por proveedores en tiendas y sedes, recopilando evidencias para el cierre del servicio. Gestionar y remitir certificados de operatividad, conformidad y documentación técnica de equipos y sistemas hacia los puntos de venta. Apoyar en el seguimiento de incidencias y mantenimientos preventivos y correctivos, manteniendo actualizada la información correspondiente. Mantener actualizados los controles, reportes y repositorios documentales del área, identificando pendientes y realizando el seguimiento correspondiente. Requisitos: Egresado/a, Bachiller o Técnico en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Gestión Empresarial, Negocios o carreras afines. Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas o de soporte en áreas de Infraestructura, Mantenimiento, Facilities o Servicios Generales. Experiencia en gestión y seguimiento de proveedores, incluyendo cotizaciones, órdenes de compra, facturación, compras, rendiciones y control documentario. Experiencia en empresas de retail o compañías con múltiples sedes, tiendas o locales. (deseable) Experiencia realizando seguimiento o supervisión de trabajos ejecutados por proveedores. (deseable) Manejo de Excel nivel avanzado. (indispensable) Manejo de SAP Business One (deseable) Conocimientos de Power BI nivel usuario/intermedio (deseable) Conocimientos en compras, facturación, rendiciones, gestión documentaria y seguimiento de proveedores.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
años de experiencia
Palabras clave: analyst, senior, sr, business