COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) CONTABLE

En RedBit Solutions nos encontramos en la búsqueda de un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) Contable para gestionar, coordinar y supervisar los procesos administrativos, financieros y contables de la empresa, asegurando el adecuado control de pagos, cobranzas, facturación, planillas y documentación, en coordinación directa con Gerencia y el contador externo.

FUNCIONES PRINCIPALES

ORGANIZACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y MEJORA DE PROCESOS

• Diagnosticar la situación actual de los procesos administrativos, contables y financieros de la empresa.
• Diseñar, implementar y documentar procedimientos administrativos y controles internos.
• Organizar y regularizar la información administrativa, financiera y contable pendiente.
• Implementar procedimientos de conciliación bancaria, control de ingresos, egresos, cobranzas y pagos.
• Establecer mecanismos de seguimiento y control de cuentas por cobrar y pagar.
• Diseñar formatos, registros y herramientas de control que permitan centralizar y mantener actualizada la información.
• Implementar cronogramas de actividades, obligaciones y vencimientos administrativos, contables y laborales.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

• Experiencia comprobable en organización, implementación y mejora de procesos administrativos, financieros y contables, incluyendo regularización de conciliaciones bancarias, establecimiento de controles y elaboración de reportes de gestión.
• Realizar conciliaciones bancarias y mantener actualizado el registro de movimientos financieros.
• Gestionar las cuentas por cobrar, ejecutar cobranzas y realizar seguimiento a los compromisos de pago.
• Controlar las cuentas por pagar y sus respectivos vencimientos.
• Preparar y coordinar los pagos a proveedores, previa autorización de Gerencia.
• Administrar y controlar la caja chica, rendiciones y gastos.
• Elaborar reportes periódicos de cobranzas, obligaciones pendientes y movimientos financieros para Gerencia.

FACTURACIÓN Y GESTIÓN CONTABLE

• Emitir facturas, boletas, notas de crédito, guías de remisión y otros comprobantes electrónicos.
• Controlar las detracciones, retenciones y documentación tributaria.
• Revisar, registrar y organizar los comprobantes de compras, ventas y gastos.
• Coordinar con el contador externo la entrega oportuna de información para las declaraciones y cierres mensuales.
• Mantener actualizada y organizada la documentación contable y tributaria.

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

• Preparar y verificar la información necesaria para el procesamiento y pago de planillas.
• Controlar vacaciones, adelantos, descuentos, horas extras y otros conceptos laborales.
• Mantener actualizados los legajos, contratos, ingresos y ceses del personal.
• Coordinar las gestiones relacionadas con AFP, T-Registro, PLAME, CTS, gratificaciones y liquidaciones, en conjunto con el contador externo.

GESTIÓN COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA

• Realizar seguimiento a órdenes de compra, órdenes de servicio, conformidades y documentación necesaria para la facturación y cobranza.
• Coordinar con clientes y proveedores los requerimientos administrativos y documentarios.
• Apoyar en la elaboración de cotizaciones y propuestas económicas.
• Gestionar trámites administrativos ante bancos, proveedores y otras entidades.
• Ejecutar otras funciones administrativas relacionadas con el puesto y asignadas por Gerencia.

REQUISITOS

• Egresado(a) técnico(a) o universitario(a) de las carreras de Administración, Contabilidad, Finanzas o afines.
• Experiencia mínima de 4 años desempeñando funciones administrativas, financieras y contables similares.
• Experiencia comprobable en conciliaciones bancarias, gestión de cobranzas, cuentas por pagar y cobrar, facturación y pagos a proveedores.
• Conocimientos prácticos en gestión de planillas, beneficios sociales y obligaciones laborales.
• Conocimiento de comprobantes electrónicos, detracciones, retenciones y operaciones ante SUNAT.
• Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio (indispensable).
• Experiencia en el uso de sistemas contables, ERP o herramientas de gestión (deseable).

COMPETENCIAS

• Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
• Alto sentido de responsabilidad, ética y confidencialidad.
• Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
• Comunicación efectiva y capacidad de coordinación con clientes, proveedores y personal interno.
• Proactividad, autonomía y orientación a la solución de problemas.
• Capacidad de seguimiento, control y cumplimiento de plazos.
• Orientación a resultados y mejora continua.

CONDICIONES LABORALES

• Modalidad: Trabajo presencial.
• Jornada: Tiempo completo.
• Empresa: RedBit Solutions.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
4 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 25 y 40 años
Conocimientos: Capacidad de coordinación, Administración contable, Cobranza, Conciliaciones bancarias, Contabilidad, Estados financieros, Microsoft excel
Palabras clave: contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable