Objetivo del puesto:

Atender los requerimientos de compra y contratación de servicios de las diversas áreas de la empresa, gestionar la coordinación de las entregas de producto a clientes, y llevar el control de la emisión y registro de facturas en las plataformas correspondientes, asegurando el correcto archivo y seguimiento de la documentación del área.

Gestionar el proceso de compras y contratación de servicios, atendiendo los requerimientos de las diferentes áreas, realizando cotizaciones, emitiendo órdenes de compra y servicio, y efectuando el seguimiento correspondiente hasta su aprobación y cumplimiento.

Administrar la relación y registro de proveedores, gestionando la creación de códigos en el sistema ERP, la documentación requerida para altas y la identificación de nuevas alternativas de abastecimiento.

Coordinar la logística de distribución y entrega de productos, asegurando la disponibilidad de transporte, el cumplimiento de los programas de entrega y la atención de los requerimientos de los clientes.

Gestionar la documentación logística y de calidad, incluyendo el envío de muestras, documentación técnica, certificados y demás documentación requerida por clientes y organismos relacionados.

Elaborar y mantener información técnica y operativa de productos, asegurando la actualización de fichas técnicas y otros registros necesarios para la gestión logística.

Administrar el proceso de facturación y cobranzas documentarias, emitiendo facturas, registrándolas en las plataformas correspondientes y gestionando la negociación de facturas cuando aplique.

Controlar y administrar la documentación y recursos administrativos del área, incluyendo caja chica, archivo de expedientes, órdenes de compra y otros registros de soporte para auditoría y control interno.

Generar reportes e indicadores de gestión logística, proporcionando información oportuna para el seguimiento operativo y la toma de decisiones de la jefatura, así como ejecutando otras actividades inherentes al puesto.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Edad: A partir de 21 años
Conocimientos: Erp, Operaciones logísticas, Tablas dinámicas de microsoft excel
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, logistics, logistica