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Asistente de Control documentario

Lurín
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    Asistente de Control documentario

Finanzas y Ventas

Resumen

Somos una empresa del sector metalmecánico, dedicada a la fabricación y montaje de estructuras metálicas para importantes proyectos industriales y mineros. Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Control Documentario comprometido(a), organizado(a) y orientado(a) al detalle.

Requisitos

  • Técnico(a) o Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Documentaria o carreras afines.
  • Experiencia mínima de 1 año en control documentario, administración de documentos o puestos similares.
  • Conocimiento de gestión documental y control de versiones.
  • Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio (Excel, Word y Outlook).
  • Deseable experiencia en proyectos metalmecánicos, construcción o minería.
  • Deseable conocimiento de plataformas documentarias (SharePoint, Aconex, Procore, InEight, u otras).
  • Disponibilidad para laborar en Lurín.

Funciones

  • Recepcionar, registrar, clasificar y controlar la documentación técnica y administrativa de los proyectos.
  • Gestionar el envío y recepción de documentos internos y externos, asegurando la trazabilidad de la información.
  • Controlar la emisión, revisión, aprobación y distribución de documentos conforme a los procedimientos establecidos.
  • Mantener actualizadas las matrices de control documentario y los indicadores del área.
  • Verificar que la documentación cumpla con los estándares y requisitos del cliente.
  • Elaborar reportes periódicos sobre el estado de la documentación.
  • Coordinar con las diferentes áreas para asegurar la entrega oportuna de la documentación requerida.
  • Custodiar el archivo físico y digital, garantizando la confidencialidad e integridad de la información.
  • Realizar otras funciones asignadas por la jefatura inmediata.

Competencias

  • Organización y planificación.
  • Atención al detalle.
  • Comunicación efectiva.
  • Proactividad.
  • Trabajo en equipo.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.

Ofrecemos

  • Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
  • Remuneración acorde al mercado.
  • Oportunidad de desarrollo profesional.
  • Capacitación continua.
  • Excelente clima laboral.
Requerimientos
  • Disponibilidad para viajar
    No