Cargo: Coordinador De Compras Y Abastecimiento - Arequipa
Empresa: Protab SAC
Ubicación: Arequipa, Perú
Área: Compras

¿Qué Hace?
Planificar, coordinar y controlar el proceso de compras y abastecimiento de bienes y servicios.

¿Cómo lo Hace?
Mediante la gestión eficiente de proveedores, negociación estratégica y control de presupuestos.

¿Para qué lo Hace?
Con el fin de garantizar el suministro oportuno, al mejor costo y calidad, asegurando la continuidad operativa y el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Funciones y Responsabilidades:

• Cotizar proveedores según requerimientos.
  
• Realizar y controlar (confirmación, emisión) órdenes de compra.
  
• Revisión de stocks (Inventario) para optimización del mismo.
  
• Creación de proveedores y códigos en Daynamic 365.
  
• Realizar seguimiento a las Ordenes de Compras (Aprobaciones, pagos y fechas de entrega por parte de proveedores).
  
• Mantener actualizado el módulo de compras (dynamic 365) con referencia a las fechas confirmadas de entrega de mercadería por parte de los proveedores.
  
• Reportar el estado de las Ordenes de Compras en las reuniones con las distintas áreas usuarias.
  
• Verificar Ordenes de Compras con saldos y facturas pendientes de entrega.
  
• Evaluar al menos tres proveedores para tomar una decisión de compra.
  
• Coordinadar con almacén las solicitudes de despacho, devoluciones y recojo de mercadería.
  
• Gestionar los procesos de importación, exportación y transporte.
  
• Realizar seguimiento de nóminas de pago a Proveedores.
  
• Coordinar con almacén la recepción de materiales.
  
• Analizar indicadores de gestión de compras.
  
• Mantener cuidado y limpio las áreas de trabajo.
  
• Apoyar al área en los distintos procesos administrativos y operativos.
  
• Ejecutar otras actividades que le encargue la Jefatura inmediata
  

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y CUMPLIMIENTO

• Participar en capacitaciones, charlas semanales, investigaciones de incidentes, comités, simulacros y actividades del sistema integrado.
  
• Identificar peligros, evaluar riesgos y aplicar medidas de control en su área de trabajo.
  
• Reportar incidentes, productos no conformes, incidentes ambientales y accidentes.
  
• Asegurar que todas las operaciones que realizan en su área se realicen en el marco de la seguridad y el respeto de las normas internas de seguridad de su lugar de trabajo.
  
• Conocer los aspectos e impactos ambientales de su lugar de trabajo, y a su vez conocer cada una de las medidas de control ambiental de su área a cargo.
  

Relaciones Internas: Operaciones, Ingeniería, RRHH, Comercial, Administración y Finanzas.
Relaciones Externas: Proveedores externos.

• Bachiller de Administración, Ingeniería Industrial, afines.
• Experiencia mínima de 2 años en el cargo o similares.
• Licencia de conducir (deseable).

Conocimientos Específicos

• Gestión de Compras
  
• Negociación con Proveedores
  
• Análisis Financiero y Presupuestal
  
• Manejo de ERP o Sistema Logístico
  
• Excel
  
• Gestión de KPI´S de Abastecimiento
  

Competencias Blandas

• Negociación
  
• Orientación a resultados
  
• Análisis y Pensamiento Crítico
  
• Planificación y Organización
  
• Toma de Decisiones
  
• Comunicación efectiva
  
• Integridad y Ética Profesional
  
• Gestión de Relaciones Interpersonales
  
• Gestión del Estrés
  
• Responsabilidad