Empresa dedicada a la fabricación de productos metálicos para uso estructural y a la ejecución de obras de ingeniería civil se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo comprometido, organizado y proactivo, que brinde soporte en las actividades administrativas y de pagos, asegurando el correcto manejo de la documentación y el seguimiento oportuno de los procesos.
REQUISITOS
• Egresado(a), bachiller o titulado(a) en Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 año en puestos similares.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Conocimiento en elaboración, gestión y control de documentos administrativos.
• Conocimiento de procesos de cuentas por pagar y tesorería.
• Capacidad de organización, comunicación efectiva, resolución de problemas y trabajo bajo presión.
• Orientación al cumplimiento de objetivos y plazos establecidos.
• Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 7:00 a. m. a 5:00 p. m. y sábados de 8:00 a. m. a 12:00 p. m.
• De preferencia, residir en Santa Anita, Ate o zonas aledañas.
FUNCIONES PRINCIPALES
• Programar y ejecutar pagos a proveedores, previa verificación de la documentación correspondiente y el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Elaborar y gestionar la declaración de pago de detracciones y retenciones, de acuerdo con la normativa tributaria vigente.
• Realizar el seguimiento de facturas, órdenes de compra y comprobantes de pago.
• Registrar y controlar la documentación administrativa y contable.
• Coordinar con las áreas internas y proveedores la atención de consultas relacionadas con pagos y documentación.
• Elaborar reportes de pagos, cuentas por pagar y otros informes administrativos.
• Realizar conciliaciones y seguimiento de comprobantes de pago cuando corresponda.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa y contable.
• Brindar soporte en las actividades administrativas y procesos de tesorería.
• Realizar otras funciones inherentes al cargo que sean asignadas por la jefatura inmediata.
CONOCIMIENTOS DESEABLES
• Manejo del Portal SUNAT.
• Declaración y gestión de detracciones y retenciones.
• Gestión y control de cuentas por pagar.
• Microsoft Excel a nivel intermedio.
• Conocimientos básicos de legislación tributaria relacionada con comprobantes de pago.
TE OFRECEMOS
Sueldo competitivo acorde al mercado.
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-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 35 años
Conocimientos: Administración
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative