Buscamos un(a) Asistente Contable organizado(a), dinámico(a) y con atención al detalle, que nos ayude a mantener el control y orden de nuestra información contable y financiera. Conocimientos / Formación Excel a nivel intermedio. (Tablas dinámicas, BUSCARV / BUSCARH, filtros y manejo de bases de datos) Elaboración y actualización de reportes. Experiencia Mínimo 2 años de experiencia desarrollando funciones similares. Experiencia en registro y control de facturas, cuentas por pagar, conciliaciones bancarias y manejo de documentación contable. Funciones y Responsabilidades Registrar diariamente las facturas y recibos en el Registro de Compras y en el sistema correspondiente, verificando que la información se encuentre correctamente ingresada. Registrar y cancelar diariamente las facturas en el sistema, de acuerdo con los procedimientos establecidos. Alimentar y actualizar diariamente el archivo de Cuentas por Pagar, realizando el seguimiento de los abonos efectuados y manteniendo la información actualizada. Enviar el cuadro actualizado de Cuentas por Pagar, asegurando que la información se encuentre correctamente validada. Realizar diariamente las conciliaciones bancarias, verificando los movimientos y saldos de las cuentas bancarias. Presentar la conciliación bancaria y el flujo de caja de ingresos y egresos hasta el quinto día útil de cada mes. Coordinar con el Encargado de Planificación la cantidad de bebidas a enviar, así como su distribución a tiendas y plantas. Coordinar con los proveedores el despacho oportuno de bebidas y gaseosas a las tiendas y plantas. Recibir y coordinar la entrega de las facturas con proveedores, verificando la documentación necesaria para su correcto registro en el sistema. Elaborar el checklist de pago de servicios de agua, luz e internet, realizando el seguimiento correspondiente para asegurar el cumplimiento oportuno de los pagos. Enviar la documentación contable al outsourcing externo, organizada por centro de costos, hasta el quinto día útil de cada mes. Mantener ordenada y actualizada la documentación contable, facilitando su revisión y seguimiento. Brindar soporte en las actividades administrativas y contables que sean requeridas por la jefatura inmediata. Competencias Organización y planificación. Atención al detalle. Capacidad de análisis. Responsabilidad y cumplimiento de plazos. Orden y seguimiento. Trabajo en equipo. Comunicación efectiva. Proactividad.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 40 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable