En Equipamiento de los Andes S.A.C. nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo, quien será responsable de brindar soporte administrativo a la gestión comercial, mediante la coordinación, el control y el seguimiento de operaciones de venta y requerimientos vinculados a la atención de clientes. Mantener organizada y actualizada la información comercial y la documentación, facilitando la coordinación entre áreas, el control de pendientes y el cumplimiento de los compromisos con los clientes. Principales Funciones: Recibir y verificar la información y documentación de las ventas cerradas por asesores comerciales o KAM. Coordinar con Administración y Finanzas la confirmación de abonos y la emisión de comprobantes de pago. Coordinar con Postventa y Almacén la disponibilidad, preparación, documentación y programación de despachos de equipos y repuestos. Mantener actualizado el control de ventas en proceso, sus próximos pasos y fechas comprometidas. Recopilar y actualizar la información de stock, ventas y necesidades de equipos y repuestos para apoyar la gestión comercial. Dar seguimiento a los requerimientos de repuestos vinculados a garantías, fallas o reparaciones, en coordinación con Postventa. Elaborar y actualizar reportes de ventas, pedidos, entregas, disponibilidad comercial y pendientes. Informar a las áreas involucradas sobre avances, retrasos o incidencias y mantener organizada la documentación de cada operación. Requisitos Estudios técnicos o universitarios en Administración, Gestión Comercial, Logística o carreras afines. Mínimo un año de experiencia en funciones administrativas, gestión documentaria, seguimiento de pedidos o coordinación entre áreas. Conocimientos básicos de organización y seguimiento de documentación comercial y administrativa. Manejo de Excel a nivel intermedio y herramientas de oficina para controles, cuadros y reportes. Nociones de seguimiento de pedidos, coordinación de despachos y control de disponibilidad de productos. Deseable conocimiento de ERP, CRM u otros sistemas de gestión. Beneficios Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley. Estabilidad laboral.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Edad: entre 25 y 33 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson