Asistente de la dirección general de filial

San Juan de Miraflores

Finaliza en 12 días.

ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE FILIAL

REQUISITOS DEL PUESTO
Título Universitario, bachiller o título técnico.
Experiencia en el desempeño de cargos de similar naturaleza. No menor de 2 años.
Conocimiento en Computación e Informática nivel intermedio.
Conocimiento en Administración y gestión documental.
FUNCIONES
Recibir, registrar y distribuir la documentación física y/o virtual que ingrese a la Dirección.
Organizar, codificar, archivar y mantener debidamente actualizados y protegidos los archivos documentales de la Dirección, guardando la estricta reserva.
Atender y efectuar las llamadas telefónicas y concertar las citas, reuniones de trabajo y entrevistas, y demás actividades programadas en la agenda, que requiera el Director.
Atender a los funcionarios, trabajadores, estudiantes, padres de familia y público en general que deseen entrevistarse con el Director.
Redactar las comunicaciones escritas y distribuir la documentación a sus destinatarios.
Efectuar el seguimiento de los documentos emitidos y remitidos a dependencias de la Universidad y a entidades del exterior.
Efectuar la recepción y remisión de la correspondencia a través del correo electrónico y trámite documentario.
Realizar las demás funciones que le asigne o delegue el Director General de la Filial dentro del ámbito de la normativa vigente.
BENEFICIOS
Alianzas estratégicas
Capacitación y línea de carrera
Buen clima laboral
ABSTENERSE TODO CANDIDATO QUE NO CUMPLA CON LA LEY N° 29988

Administración