Estamos buscando un Asistente Administrativo para incorporarse a nuestro equipo. En esta posición, serás parte fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas diarias. OBJETIVO Gestionar los procesos administrativos y logísticos de la planta, asegurando el abastecimiento oportuno de bienes y servicios, el control de pagos y proveedores, la correcta administración documental y el cumplimiento de procedimientos internos y normativos, contribuyendo a la continuidad operativa y eficiencia de la unidad. FUNCIONES PRINCIPALES: Gestionar integralmente el proceso de abastecimiento de bienes y servicios para planta[1] , asegurando cumplimiento de los procedimientos logísticos internos y trazabilidad documental. Evaluar y homologar proveedores mediante análisis comparativo técnicoeconómico (mínimo dos cotizaciones), verificando condiciones comerciales, plazos, cumplimiento tributario y capacidad operativa. Emitir y controlar órdenes de compra (crédito y contado), asegurando su correcta imputación presupuestal y validación con el área usuaria. Supervisar la recepción física y documentaria de bienes, verificando conformidad, rotulado, almacenamiento adecuado y registro en inventarios. Realizar seguimiento al flujo de pagos a proveedores, coordinando con tesorería y asegurando cumplimiento de cronogramas y obligaciones contractuales. Gestionar el registro del personal en el sistema biométrico y brindar soporte en procesos de vinculación y desvinculación (documentación contractual, entrega de EPP, inducción administrativa, entre otros). Elaborar reportes periódicos sobre consumo de insumos específicos, insumos fiscalizados y materiales críticos, asegurando coherencia con los registros de almacén, producción y mantenimiento. Mantener actualizado el archivo físico y digital para fines de fiscalización (SUNAT, SUNAFIL, MINEM, entre otros), garantizando disponibilidad inmediata ante auditorías. Reportar oportunamente a la jefatura el estado de requerimientos, compras, pagos y procesos administrativos bajo su responsabilidad. Cobranza de servicios a nuestros clientes. Recibir, revisar y validar las guías de remisión y documentación presentada por los clientes, verificando la correcta consignación de datos, cantidades y procedencia del material (carbón activado, bullion u otros), asegurando su conformidad antes de la atención y registro para su procesamiento en planta. Brindar soporte administrativo transversal, asegurando continuidad operativa de la planta. Requisitos: Técnico, egresado o bachiller de las carreras de Administración, Ingeniería de Minas, Ingeniería Industrial o afines. Excel intermedioavanzado (tablas dinámicas, funciones financieras básicas, análisis de datos). 02 año en posiciones administrativas en proyectos o unidades mineras. Licencia A1 (indispensable) Conocimientos en: Procesos de compras y evaluación de proveedores. Gestión logística y control de abastecimiento. Control de pagos y coordinación con tesorería. Manejo documentario para fiscalizaciones (SUNAT, SUNAFIL, MINEM). Control y reporte de consumo de insumos críticos. Buena comunicación con clientes. Condiciones y Beneficios: Ingreso a planilla Régimen General Régimen atípico- Sistema 20X10 Trabajo en Chala Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo. Nuestra compañía promueve la igualdad de oportunidades y garantiza la no discriminación en todos sus procesos de selección, en estricto cumplimiento de la legislación peruana vigente. Asimismo, asegura el tratamiento confidencial y responsable de los datos personales de los postulantes, conforme a la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Conocimientos: Microsoft excel, Organización
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative