Responsable de ejecutar correctamente los procesos de facturación, cobranza y control documental, asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos, la correcta emisión de comprobantes de pago y una adecuada atención a clientes internos y externos.
Funciones Principales
Facturación
• Emitir facturas, boletas, notas de crédito y notas de débito.
• Verificar la información antes de la emisión de comprobantes.
• Validar precios, descuentos y autorizaciones correspondientes.
• Registrar correctamente las operaciones en el sistema.
Cobranza
• Recibir pagos en efectivo, transferencias, depósitos y otros medios.
• Registrar ingresos y conciliaciones diarias.
• Controlar comprobantes de pago y documentos sustentatorios.
• Coordinar con Finanzas el registro de cobranzas.
Control Administrativo
• Revisar la documentación antes de la entrega de mercadería.
• Validar autorizaciones comerciales y administrativas.
• Mantener el archivo físico y digital de la documentación.
• Apoyar en cierres diarios de caja.
Atención al Cliente
• Brindar atención cordial a clientes.
• Resolver consultas relacionadas con facturación y pagos.
• Coordinar con ventas y almacén para el despacho oportuno.
Apoyo Administrativo
• Elaborar reportes diarios de caja.
• Apoyar en auditorías internas.
• Cumplir con los procedimientos internos de control.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
3 años de experiencia
Edad: entre 21 y 55 años
Conocimientos: Confiabilidad, Honestidad, Trabajo en equipo, Archivo de documentos, Control de documentos, Cultura organizacional, Erp sap, Facturación electrónica, Medios de pago, Microsoft office, Servicio al cliente
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, bank, caja, ahorro, savings, bancaria, afores, banco