Funciones principales: Atender y orientar a visitantes, clientes y colaboradores, así como gestionar las llamadas telefónicas y los correos electrónicos de recepción. Brindar apoyo administrativo y secretarial a la Gerencia y demás áreas de la empresa. Recibir, registrar, distribuir y enviar correspondencia, documentos y mensajería a las diferentes sedes y terceros. Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital de la empresa. Controlar la asistencia del personal y elaborar reportes mensuales. Gestionar la compra y entrega de útiles de oficina, suministros de limpieza y alimentos, así como controlar los inventarios. Administrar la caja chica, gestionar reembolsos y apoyar en la coordinación de pagos a proveedores. Coordinar la compra y reserva de pasajes aéreos y terrestres, así como la logística de reuniones y eventos corporativos. Apoyar en la organización de celebraciones corporativas y actividades internas. Verificar el orden y la limpieza de las oficinas y áreas comunes, coordinando con el personal de mantenimiento. Realizar el seguimiento de requerimientos administrativos y cumplir con las políticas y procedimientos internos de la empresa. Perfil deseado: Persona organizada, proactiva, responsable y con vocación de servicio. Buenas habilidades de comunicación, redacción y atención al cliente. Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y mantener la confidencialidad de la información. Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel. Experiencia en recepción, asistencia administrativa. Postulación: Enviar CV actualizado indicando pretensiones salariales.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
3 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 22 y 38 años
Conocimientos: Liderazgo, Microsoft office, Organización
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista