Funciones Principales Gestión de Agenda: Organización y control de citas, reuniones, eventos y recordatorios de gerencia. Atención y Comunicación: Recepción de llamadas, filtro de correo electrónico institucional y atención a clientes o aliados clave. Organización de Viajes: Coordinación y logística de viáticos, pasajes y hospedaje (cuando aplique). Soporte en Reuniones: Preparación de salas de reunión, toma de notas/actas y seguimiento a los acuerdos establecidos. Control de Caja Chica y Suministros: Apoyo en el registro de gastos menores de oficina y pedido de insumos básicos. Requisitos Formación: Técnico o Bachiller en Secretariado Ejecutivos, Administración, Ciencias de la Comunicación o carreras afines. Experiencia: En puestos de asistencia administrativa, secretariado o atención al cliente. Herramientas Digitales: Manejo a nivel intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas colaborativas (Google Workspace, correo electrónico). Habilidades Clave: Excelente presencia Excelente comunicación verbal y escrita (buena ortografía y redacción). Alta capacidad de organización y gestión del tiempo. Discreción y manejo confidencial de la información. Proactividad y resolución de problemas cotidianos.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
años de experiencia
Edad: entre 25 y 35 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide