DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Jefe de Administración y Procesos altamente proactivo/a, organizado/a y con visión analítica para liderar el ordenamiento administrativo, la estandarización de procesos y el control de la operación interna.
Buscamos a un profesional resolutivo, capaz de anticiparse a los imprevistos, asegurar el cumplimiento de metas en el equipo a cargo y brindar estructura operativa a la empresa.
MISIÓN DEL CARGO
Estructurar, supervisar y optimizar los flujos de trabajo administrativos y operativos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos, la gestión eficiente del personal a cargo y la prevención constante de contingencias.
FUNCIONES PRINCIPALES
• Seguimiento y control de personal: Supervisar el cumplimiento riguroso de rutinas, funciones, horarios y entregables del equipo operativo/administrativo.
• Estandarización de procesos: Diseñar e implementar procedimientos operativos estándar (SOPs), flujos de trabajo y herramientas de control que mejoren la eficiencia y orden interno.
• Anticipación y gestión de riesgos: Elaborar y mantener actualizado el cronograma maestro de vencimientos (compras, trámites, pagos, renovaciones, mantenimientos) garantizando alertas tempranas.
• Gestión de incidencias: Resolver situaciones operativas diarias de primera línea y canalizar propuestas de solución estructuradas a la Gerencia.
• Control de indicadores (KPIs): Definir y monitorear métricas clave de desempeño operativo y presentar reportes semanales de gestión a la Dirección.
REQUISITOS DEL PERFIL
• Formación académica: Titulado o Bachiller en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 3 a 5 años en posiciones de Jefatura o Coordinación Administrativa/Operativa, preferiblemente en PyMEs o empresas en etapa de estructuración y crecimiento.
• Conocimientos técnicos: Manejo intermedio/avanzado de Excel/Share Point, herramientas de gestión de proyectos e indicadores de gestión.
• Competencias clave: Alto nivel de liderazgo, firmeza para el seguimiento de tareas, capacidad de análisis, resolución de problemas y orientación al detalle.
CONDICIONES Y BENEFICIOS
• Remuneración: Acorde al mercado (según evaluación y experiencia laboral).
• Beneficios: Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
• Desarrollo: Oportunidad de liderar la reestructuración y optimización de procesos de la empresa.
• Ambiente laboral: Grato clima de trabajo y relación directa con la Gerencia.
• Lugar de trabajo: Santa Catalina La Victoria.
• Jornada: Tiempo Completo (Lunes a Viernes 8 a 6 Sabados 9 a 12
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-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
3 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 35 y 45 años
Conocimientos: Gestión de equipos, Proactividad, Gestión de personal, Organización, Sharepoint, Trabajo por objetivos, Visión